Ваучер

Що таке ваучер

Ваучер - це документ, який використовується відділом кредиторської заборгованості компанії для збору та подання всіх підтвердних документів, необхідних для затвердження сплати зобов’язання. Ваучер - це внутрішній контроль бухгалтерського обліку, який забезпечує належний дозвіл на кожен платіж та фактично отримані товари чи послуги.

НАРУШЕННЯ ВНУ-ваучера

Кожен бізнес підтримує письмові процедури для кожного з рутинних завдань компанії. Одним із завдань є процес затвердження та оплати рахунків-постачальників, а копії певних документів повинні підтримувати кожен платіж.

Приклади ваучерів

Припустимо, що ресторан замовляє м'ясо та рибу кожні кілька днів у продавців. Менеджер ресторану заповнює замовлення на купівлю 30 фунтів м’яса, а власник ініціює замовлення на купівлю, щоб затвердити відправлення. Коли відправлення отримано, вміст відправлення порівнюється з замовленням на придбання, щоб переконатися, що відправлення відповідає тому, що було замовлено. Ресторан заповнює квитанцію про доставку, щоб документувати процес, а квитанцію про доставку порівнюють з рахунком-постачальником продавця.

Ваучер включає титульну сторінку, яка пояснює кожне вкладення. Замовлення на придбання, квитанція про доставку та рахунок-фактура додаються до ваучеру. Власник переглядає всю інформацію про ваучер перед тим, як підписати чек. У ваучері також можуть бути перераховані загальні облікові записи, що використовуються для реєстрації транзакції. Наприклад, ресторан може зарахувати (збільшити) рахунок обліку запасів м'яса та списати (зменшити) готівковий рахунок для запису платежу.

Як ваучери підтримують аудит

Ваучери компанії служать основним джерелом доказів при проведенні аудиту. Аудитор виконує набір процедур, щоб визначити, чи фінансова звітність не містить суттєвих викривлень. Документ-ваучер про те, що придбані товари були фактично отримані, що підтверджує твердження аудитора про те, що товари та послуги, розміщені у фінансовій звітності, дійсно існують. Ваучер також виправдовує грошові виплати фірми постачальникам та документує рахунки в головній книзі, що використовуються для здійснення операції.

Фактор запобігання шахрайству

Використання ваучерної системи також знижує ризик домовленостей працівників про крадіжку активів компанії. Підприємства використовують концепцію поділу обов'язків для запобігання крадіжок працівників, а це означає, що критичні завдання покладаються на різних людей в організації. Використовуючи приклад ресторану, менеджер заповнює замовлення на покупку, власник затверджує замовлення, а третя сторона порівнює отримані товари з рахунком-продавцем. Ваучер документує, що завдання виконуються трьома різними людьми, і створює паперовий слід, щоб аудитор міг підтвердити, що обов'язки належним чином розділені.

Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.

Пов'язані умови

Коносамент може захистити від крадіжки активів Коносамент - це юридичний документ між вантажовідправником та перевізником, в якому детально вказано тип, кількість та місце призначення товарів, що відвантажуються. докладніше Розуміння рахунків-фактур Рахунок-фактура - це комерційний документ, який деталізує та записує транзакцію між покупцем та продавцем. Якщо товари чи послуги були придбані в кредит, у рахунку зазвичай вказуються умови угоди та надається інформація про доступні способи оплати. докладніше Розуміння внутрішнього контролю Внутрішній контроль - це процеси та записи, які забезпечують цілісність фінансової та бухгалтерської інформації та запобігають шахрайству. більше Інформаційна система бухгалтерського обліку (AIS) Інформаційна система бухгалтерського обліку передбачає збір, зберігання та обробку фінансових та бухгалтерських даних, які будуть використовуватися особами, які приймають рішення. більше Аудиторський ризик Аудиторський ризик - це ризик того, що фінансова звітність є суттєво невірною, навіть незважаючи на те, що у висновку аудиту зазначено, що фінансові звіти не містять суттєвих помилок. більше Визначення внутрішнього аудитора (ІА) Внутрішні аудитори (ІА) працюють у компаніях для надання незалежних та об'єктивних оцінок фінансової та операційної діяльності. більше Партнерські посилання