6 кроків до кращого бюджету бізнесу

Ви тільки що придбали або відкрили малий бізнес і знаєте свою торгівлю. Але якщо мова йде про ведення бухгалтерського обліку - а точніше, про складання бюджетів - то вашого набору навичок не вистачає. Хороша новина полягає в тому, що можна придумати бюджет або хоча б хорошу оцінку того, що знадобиться у доларах та центів, досить легко.

Оцінка та відповідність витрат до доходу (реальної чи передбачуваної) важлива, оскільки допомагає власникам малого бізнесу визначити, чи мають у них достатньо грошей для фінансування операцій, розширення бізнесу та отримання доходів для себе. Без бюджету чи плану бізнес ризикує витратити більше грошей, ніж бере, або, навпаки, не витрачає достатньо грошей на розвиток бізнесу та конкуренцію.

Початок роботи з бюджетом

Кожен власник бізнесу має дещо інший процес, ситуацію чи спосіб складання бюджету. Однак у деяких бюджетах, які ви можете використовувати, є деякі параметри.

Наприклад, багато власників бізнесу повинні здійснювати плату за оренду або іпотеку. Вони також мають комунальні платежі, витрати на оплату праці, витрати на продані товари (сировина), відсотки та податкові платежі. Справа в тому, що кожен власник бізнесу повинен враховувати ці предмети та будь-які інші витрати, спеціально пов’язані з бізнесом, під час створення магазину або переймання існуючого бізнесу.

6 кроків до кращого бюджету бізнесу

У бізнесі, який вже працює, ви можете робити припущення щодо майбутніх доходів, виходячи з останніх тенденцій у бізнесі. Якщо бізнес - це стартап, вам доведеться робити припущення, виходячи з вашого географічного району, годин роботи та досліджуючи інші місцеві підприємства. Власники малого бізнесу часто можуть зрозуміти, чого очікувати, відвідавши інші підприємства, які продаються, і задати питання про щотижневі доходи та трафік.

Вивчивши цю інформацію, ви повинні співставити дохід бізнесу з витратами. Мета полягає в тому, щоб з'ясувати, як виглядатимуть середні щотижневі витрати на накладні витрати, комунальні послуги, робочу силу, сировину тощо. Виходячи з цієї інформації, ви, можливо, зможете оцінити або прогнозувати, чи вистачить вам додаткових грошей для розширення бізнесу, або для того, щоб накопичити гроші на заощадження. З іншого боку, власники можуть усвідомити, що для того, щоб мати трьох працівників замість двох, бізнесу доведеться отримувати більше доходів щотижня.

Ці шість простих порад допоможуть вам скласти найкращий бюджет для малого бізнесу:

1. Перевірте галузеві стандарти

Не всі підприємства схожі, але є подібності. Тому зробіть деякі домашні завдання та ознайомтесь з Інтернетом для отримання інформації про галузь, поговоріть із власниками місцевого бізнесу, завітайте до місцевої бібліотеки та перевірте веб-сайт IRS, щоб отримати уявлення про те, який відсоток прибутку, який надходить, швидше за все, буде спрямований на Групування витрат.

Малий бізнес може бути надзвичайно мінливим, оскільки він більш сприйнятливий до спаду галузі, ніж більші, більш диверсифіковані конкуренти. Отже, вам потрібно шукати тут лише середнє значення, а не конкретику.

2. Складіть електронну таблицю

Перш ніж купувати чи відкривати бізнес, побудуйте електронну таблицю, щоб оцінити, яку загальну суму долара та відсоток від вашого доходу потрібно буде виділити на сировину та інші витрати. Добре ідея зв’язатися з будь-якими постачальниками, з якими вам доведеться працювати, перш ніж продовжувати. Зробіть те ж саме для орендної плати, податків, страхування (ів) тощо (Докладніше про створення бюджету читайте у розділі "Основи бюджетування: як створити бюджет".)

3. Коефіцієнт в деякій слабкості

Пам’ятайте, що хоча ви можете оцінити, що бізнес буде генерувати певний темп зростання доходу в майбутньому або що певні витрати будуть фіксовані або можуть бути контрольовані, це оцінки і не встановлюються в камінь. Через це розумно взяти участь у певній слабкості та переконатися, що у вас більше, ніж достатньо грошей, розкуркулених (або входячих), перш ніж розширювати бізнес або приймати нових співробітників.

4. Подивіться скоротити витрати

Якщо час непростий, а гроші потрібно десь знайти для того, щоб заплатити найважливіший рахунок, рекламувати чи іншим чином скористатися можливістю, подумайте про зниження витрат. Зокрема, погляньте на предмети, якими можна керувати значною мірою. Ще одна порада - чекати здійснення покупок до початку нового циклу виставлення рахунків або повного використання платіжних умов, пропонованих постачальниками та будь-якими кредиторами. Деякі продумані маневрування тут можуть забезпечити власнику бізнесу дуже потрібне приміщення для дихання та розширення.

5. Періодично переглядайте бізнес

Хоча багато фірм розробляють бюджет щорічно, власники малого бізнесу повинні робити це частіше. Насправді багато власників малого бізнесу планують лише місяць-два вперед, тому що бізнес може бути досить мінливим, а несподівані витрати можуть скинути припущення щодо доходу.

(Щоб дізнатися більше, див. "Встановлення бюджетних цілей".)

6. Магазин послуг / постачальників

Не бійтеся купувати нових постачальників або заощаджувати гроші на інших послугах, що виконуються для вашого бізнесу. Це можна і потрібно робити на різних етапах, у тому числі при купівлі чи відкритті бізнесу, при встановленні річного чи місячного бюджетів та під час періодичних оглядів бізнесу.

Суть

Бюджетування - це простий, але найважливіший процес, який власники бізнесу використовують для прогнозування (а потім співставлення) поточного та майбутнього доходу до витрат. Мета полягає в тому, щоб переконатися, що є достатньо грошей, щоб продовжувати працювати, розвивати бізнес, конкурувати та забезпечувати надійний надзвичайний фонд.