Нараховані витрати проти кредиторської заборгованості: в чому різниця?

Компанії повинні обліковувати витрати, які вони понесли в минулому, або які виплачуватимуться в майбутньому. Бухгалтерський облік - це метод відстеження таких накопичених платежів як нарахованих витрат або кредиторської заборгованості. Нараховані витрати - це ті зобов'язання, які накопичилися з часом і підлягають сплаті. З іншого боку, кредиторська заборгованість - це поточні зобов'язання, які будуть сплачені найближчим часом. Нижче ми розглядаємо трохи детальніше опис кожного виду статті балансу.

Ключові вивезення

• Нараховані витрати - це ті зобов'язання, які накопичилися з часом і підлягають сплаті.
• Нараховані витрати вважаються поточними зобов’язаннями, оскільки виплата зазвичай проводиться протягом одного року з дати угоди.
• Кредиторська заборгованість - це поточні зобов'язання, які будуть сплачені найближчим часом.

Нараховані витрати

Нараховані витрати (їх також називають нарахованими зобов'язаннями) - це платежі, які компанія зобов’язана сплачувати в майбутньому, за які товари та послуги вже доставлені. Ці види витрат реалізуються на балансі і зазвичай є поточними зобов'язаннями. Нараховані зобов'язання коригуються та відображаються у балансі на кінець кожного звітного періоду; коригування використовуються для документування товарів та послуг, які були доставлені, але ще не виставлені рахунки.

Приклади нарахованих витрат включають:

• Комунальні послуги, які використовуються протягом місяця, але рахунок-фактура ще не отримано до кінця періоду
• Заробітна плата, яка нараховується, але виплати працівники ще не здійснені
• Послуги та товари спожиті, але рахунку ще не надійшло

Термін "нарахований" означає збільшувати або накопичувати. Коли компанія нараховує витрати, це означає, що її частка неоплачених рахунків збільшується. Після методу нарахування бухгалтерського обліку витрати визнаються під час їх виникнення, а не обов'язково при їх сплаті.

Кредиторська заборгованість

Кредиторська заборгованість (AP), яку іноді називають просто "кредиторською заборгованістю", - це поточні витрати компанії, які, як правило, є короткостроковими боргами, які повинні бути погашені протягом визначеного періоду, щоб уникнути невиконання зобов'язань. Вони вважаються поточними зобов’язаннями, оскільки виплата, як правило, проводиться протягом одного року з дати трансакції. Кредиторська заборгованість визнається в балансі, коли компанія купує товари або послуги в кредит.

Нараховані витрати реалізуються на балансі наприкінці звітного періоду компанії, коли вони визнаються шляхом коригування записів журналів у бухгалтерській книзі компанії.

Кредиторська заборгованість - це загальна сума короткострокових зобов'язань або боргу, яку компанія повинна сплатити своїм кредиторам за товари чи послуги, придбані в кредит. З іншого боку, нараховані витрати - це загальна відповідальність, яка підлягає сплаті за товари та послуги, спожиті компанією або отримані, але ще не нараховані.

Нараховані витрати проти кредиторської заборгованості: приклад

Наприклад, розглянемо компанію, яка виплачує зарплату своїм працівникам в перший день наступного місяця за послуги, отримані в попередньому місяці. Так, працівнику, який працював у компанії весь червень, буде виплачено в липні. Наприкінці року 31 грудня, якщо у звіті про доходи компанії визнаються лише зроблені виплати заробітної плати, нараховані витрати з послуг працівників за грудень будуть опущені.

Навпаки, уявіть, що бізнес отримує рахунок за 500 доларів за канцелярські товари. Коли відділ AP отримує рахунок-фактуру, він записує дебет у розмірі 500 доларів США у полі кредиторської заборгованості та 500 доларів США за рахунок витрат на офісне постачання. Як результат, якщо хтось подивиться на залишок у категорії кредиторської заборгованості, він побачить загальну суму, яку бізнес заборгував усім своїм постачальникам та короткостроковим кредиторам. Потім компанія пише чек на оплату рахунку, тож бухгалтер вносить дебету в розмірі 500 доларів на розрахунковий рахунок і вказує кредит на суму 500 доларів у колонці до кредиторської заборгованості.