Облік витрат
Облік витрат - це форма управлінського обліку, яка спрямована на охоплення загальної собівартості компанії шляхом оцінки змінних витрат кожного етапу виробництва, а також постійних витрат, таких як витрати на оренду.
Ключові вивезення
- Бухгалтерський облік витрат використовується внутрішнім управлінням для прийняття цілком усвідомлених бізнес-рішень.
- На відміну від фінансового обліку, який надає інформацію зовнішнім користувачам фінансової звітності, облік витрат не повинен дотримуватися встановлених стандартів і може бути гнучким для задоволення потреб управління.
- Облік витрат враховує всі вхідні витрати, пов'язані з виробництвом, включаючи як змінні, так і постійні витрати.
- Типи обліку витрат включають стандартні калькуляції, калькулювання на основі діяльності, бережливий облік та граничні калькуляції.
Облік витрат
Розуміння обліку витрат
Облік витрат використовується внутрішнім колективом управління компанії для виявлення всіх змінних і постійних витрат, пов'язаних з виробничим процесом. Спочатку вони вимірюють та фіксують ці витрати окремо, а потім порівнюють вхідні витрати з результатами виробництва, щоб допомогти у вимірюванні фінансових результатів та прийнятті майбутніх бізнес-рішень. У бухгалтерському обліку витрат існує багато видів витрат, які визначені нижче.
Види витрат
- Фіксовані витрати - це витрати, які не змінюються залежно від рівня виробництва. Зазвичай це такі речі, як іпотечний або орендний платіж на будівлю або предмет обладнання, який амортизується за фіксованою місячною ставкою. Збільшення або зменшення рівня виробництва не призвело б до зміни цих витрат.
- Змінні витрати - це витрати, пов'язані з рівнем виробництва компанії. Наприклад, квітковий магазин, що збільшує свій запас квіткових композицій на день Святого Валентина, спричинить більші витрати, коли він придбає збільшену кількість квітів у місцевому розсаднику чи садовому центрі.
- Операційні витрати - це витрати, пов'язані з повсякденною операцією бізнесу. Ці витрати можуть бути як постійними, так і змінними залежно від унікальної ситуації.
- Прямі витрати - це витрати, спеціально пов'язані з виробництвом товару. Якщо жаровня на каві витрачає п’ять годин на обсмажування кави, прямі витрати готового продукту включають години роботи жаровні та вартість кавових зерен.
- Непрямі витрати - це витрати, які не можуть бути безпосередньо пов'язані з продуктом. У прикладі смаження кави, енерговитрати на нагрівання жаровні були б непрямими, оскільки це неточне і важко простежити за окремими продуктами.
Облік витрат проти фінансового обліку
Хоча облік витрат часто використовується керівництвом компанії для сприяння у прийнятті рішень, фінансовий облік - це те, що зазвичай бачать зовнішні інвестори чи кредитори. Фінансовий облік представляє фінансове становище та результати діяльності підприємства перед зовнішніми джерелами через фінансову звітність, яка включає інформацію про її доходи, витрати, активи та зобов’язання. Облік витрат може бути найбільш вигідним як інструмент управління при формуванні бюджетів та при створенні програм контролю за витратами, що може покращити чисту маржу для компанії в майбутньому.
Однією з ключових відмінностей між обліку витрат та фінансового обліку є те, що, хоча у фінансовому обліку вартість класифікується залежно від типу операції, облік витрат класифікує витрати відповідно до інформаційних потреб управління. Облік витрат, оскільки він використовується як внутрішній інструмент керівництвом, не повинен відповідати жодним конкретним стандартам, таким як загальновизнані принципи бухгалтерського обліку (GAAP), і, як результат, варіюється в залежності від компанії до компанії або відділу до відділу.
Види обліку витрат
Стандартні витрати
Стандартна собівартість присвоює "стандартним" витратам, а не фактичним витратам, собівартість реалізованих товарів (COGS) та товарно-матеріальних цінностей. Стандартні витрати ґрунтуються на ефективному використанні робочої сили та матеріалів для виробництва товару або послуги в стандартних умовах експлуатації, і вони по суті становлять бюджетну суму. Незважаючи на те, що на товари покладено стандартні витрати, компанія все одно повинна сплачувати фактичні витрати. Оцінка різниці між стандартною (ефективною) вартістю та фактично понесеною вартістю називається дисперсійним аналізом.
Якщо аналіз дисперсії визначить, що фактичні витрати вищі за очікувані, дисперсія є несприятливою. Якщо він визначає, що фактичні витрати нижчі за очікувані, відхилення сприятливі. Два сприятливих або несприятливих дисперсії можуть сприяти два фактори. Існує вартість вкладених коштів, наприклад, вартість праці та матеріалів. Це вважається дисперсією курсу. Крім того, є ефективність або кількість використовуваного входу. Це вважається дисперсією обсягу. Якщо, наприклад, компанія XYZ очікувала виготовлення 400 віджетів за період, але в кінцевому підсумку виготовила 500 віджетів, вартість матеріалів була б вищою завдяки загальній кількості виробленої кількості.
Витрати на основі діяльності
Калькуляція на основі діяльності (ABC) визначає накладні витрати кожного відділу та призначає їх конкретним об'єктам витрат, таким як товари чи послуги. Система обліку витрат ABC заснована на діяльності, яка є будь-якою подією, одиницею роботи або завданням із певною метою, наприклад, налагодження машин для виробництва, проектування продукції, розповсюдження готової продукції або експлуатації машин. Ці заходи також вважаються двигунами витрат, і вони є заходами, які використовуються як основа для розподілу накладних витрат.
Традиційно накладні витрати присвоюються на основі одного загального заходу, наприклад, машинного часу. У рамках ABC проводиться аналіз діяльності, коли відповідні заходи визначаються як рушії витрат. Як результат, ABC має тенденцію бути набагато більш точним та корисним, коли справа стосується менеджерів, які переглядають вартість та рентабельність конкретних послуг або продуктів своєї компанії.
Наприклад, бухгалтери, що використовують ABC, можуть провести опитування працівників виробничої лінії, які потім будуть враховувати кількість часу, яке вони витрачають на виконання різних завдань. Вартість цих конкретних видів діяльності присвоюється лише товарам або послугам, які використовували цю діяльність. Це дає керівництву краще уявити, куди саме витрачаються час та гроші.
Для ілюстрації цього припустімо, що компанія виробляє і дрібнички, і віджети. Брелоки дуже трудомісткі і вимагають великих зусиль з боку виробничого персоналу. Виробництво віджетів є автоматизованим, і воно здебільшого полягає в тому, щоб поставити сировину в машину і чекати багато годин на готовий товар. Не було б сенсу використовувати машинні години для розподілу накладних витрат на обидва предмети, оскільки дрібнички навряд чи використовували жодні машинні години. Під ABC дрібнички призначаються більше накладних витрат, пов'язаних з роботою, а віджетам присвоюється більше накладних витрат, пов’язаних із роботою машини.
Бережливий облік
Основна мета бережливого обліку - вдосконалити практику управління фінансовими ресурсами в організації. Бережливий облік - це розширення філософії бережливого виготовлення та виробництва, яке має заявлену мету мінімізувати відходи при оптимізації продуктивності. Наприклад, якщо бухгалтерія зможе скоротити витрачений час, працівники можуть зосередити цей економію більш продуктивно на завданнях із доданою вартістю.
При використанні бережливого обліку традиційні методи калькуляції замінюються ціноутворенням на основі вартості та орієнтованими на мізерні показники ефективності. Прийняття фінансових рішень засноване на впливі на загальну прибутковість потоку вартості компанії. Потокові цінності - центри прибутку компанії - це будь-яка галузь або підрозділ, що безпосередньо збільшує її нижчу рентабельність.
Граничні витрати
Граничні витрати (іноді їх називають аналізом витрат-обсягу та прибутку) - це вплив на вартість продукту шляхом додавання однієї додаткової одиниці у виробництво. Це корисно для короткострокових економічних рішень. Граничні витрати можуть допомогти керівництву визначити вплив різного рівня витрат та обсягу на прибуток від операційної діяльності. Цей тип аналізу може бути використаний керівництвом для отримання уявлення про потенційно прибуткову нову продукцію, ціни продажу для встановлення існуючих товарів та вплив маркетингових кампаній.
Точка беззбитковості, що є рівнем виробництва, коли загальний дохід за продукт дорівнює загальним витратам, обчислюється як загальні постійні витрати компанії, поділені на його внесок. Націнка на внесок, обчислена як дохід від продажу за вирахуванням змінних витрат, також може бути розрахована на одиницю продукції, щоб визначити, наскільки конкретний продукт вносить внесок у загальний прибуток компанії.
Історія обліку витрат
Вчені вважають, що облік витрат був вперше розроблений під час промислової революції, коли економіка, що розвивається, промислова пропозиція та попит змусили виробників почати відстежувати свої постійні та змінні витрати, щоб оптимізувати свої виробничі процеси. Облік витрат дозволив залізничним та металургійним компаніям контролювати витрати та ставати більш ефективними. На початок 20 століття облік витрат став широко висвітленою темою в літературі управління бізнесом.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.