Супровідний лист
Супровідний лист - це письмовий документ, який зазвичай подається із заявою на роботу, що пояснює повноваження заявника та зацікавленість у відкритій посаді. Оскільки супровідний лист часто є одним із лише двох документів, що надсилаються потенційному роботодавцю, добре або погано написаний лист (або електронний лист) може вплинути на те, чи буде заявник викликаний на співбесіду.
Розуміння супровідних листів
Хороший супровідний лист доповнює резюме розширенням резюме предметів, що стосуються роботи, і, по суті, робить крок продажів для того, чому заявник є найкращою особою на посаду. Експерти з кар’єри радять шукачам роботи витрачати час на коригування кожного супровідного листа під конкретну посаду, а не на використання загальної місії. Хоча для цього потрібні додаткові зусилля, це може бути дуже корисним для того, щоб претендент міг виділитися вище за конкуренцію.
1:397 Супровідний лист
Поширені помилки в супровідному листі
Ідеальне резюме часто саботується погано продуманим чи помилковим супровідним листом. Незалежно від того, чи включаєте ви лист відповідно до вимог керівництва, або ви просто хочете підкреслити свою зацікавленість у роботі, не забудьте зробити ці сім помилок.
1. Отримання помилок
Хоча ви, ймовірно, звертаєтесь до багатьох різних завдань у своєму пошуку, очевидно, не хочете ділитися цією інформацією з менеджерами з найму; Ви хочете, щоб вони думали, що їх позиція - Єдина. Але нічого не кричить «бланк форми», ніж неправильна назва компанії чи посада на супровідному листі, ймовірно, тому, що ви забули змінити його з останньої роботи, на яку ви подали заявку. Ця частина недбалості не лише неохайна - це, мабуть, найвірніший спосіб не отримати інтерв'ю.
2. Перезавантаження вашого резюме
Мета супровідного листа - визначити свої вміння та пояснити, як ваш попередній досвід застосовний до бажаної посади. Просто повторне перерахування всіх фактів у вашому резюме, не вдаючись до пояснень того, чому ваш досвід та досвід є актуальними, перемагає мету, а насправді робить це зайвим. Супровідний лист повинен спиратися на інформацію, представлену в резюме, а не просто узагальнювати його.
3. Нерозумна довжина
Тримайте лист. Хоча у вас може бути багато корисної інформації, щоб запропонувати, майте на увазі, що рекрутери часто проходять сотні заявок. Вони просто не встигають прочитати тристорінкове повідомлення, навіть якщо ви вважаєте, що вся інформація є важливою. Абсолютна максимальна довжина супровідного листа, включаючи заголовки, повинна становити одну сторінку. Зазвичай він повинен бути коротшим.
4. Додавання непотрібної інформації
Один трюк - зберегти письма лаконічно. Орієнтуйтеся на свою відповідну кваліфікацію до ролі. Якщо ви подаєте заявку на бухгалтерську посаду, той факт, що ви володієте навичками графічного дизайну, не повинен бути головним фокусом.
Також найкраще залишити позитивні, але особисті речі, такі як ваш IQ - хоча це, безсумнівно, важливо для будь-якої ролі, додавання такої інформації у супровідний лист просто дивно. А рекреаційні досягнення, інтереси та захоплення рідко варто згадати, якщо вони якимось чином не стосуються роботи чи компанії. Наприклад, звертаючись до виробника спортивних товарів, кажучи, що ви завзятий гольфіст, ви можете додати цікаву особисту нотку.
5. Виявлення слабких сторін
Якщо говорити про ваші недоліки, це не тільки повна витрата місця, але й контрпродуктивна. Хоча "Які твої найбільші слабкі місця?" - це звичайне запитання про інтерв'ю, немає ніяких причин ставити їх достроково. Ваш супровідний лист стосується виявлення сильних сторін, які роблять вас таким правильним для ролі.
6. Звучання зарозуміло
Хоча ви трубите свої сильні сторони, спробуйте переконатися, що супровідний лист не представляє вас як зарозумілого. Надмірне вживання слів "я", "я" або "моє" може змусити вас звучати задумливо (не кажучи вже про обмежений словниковий запас і погані навички письма). Так, супровідний лист, зрештою, стосується вас та ваших досягнень, але ви повинні знайти спосіб сказати "я найкращий", не кажучи насправді.
7. Правописні та граматичні помилки
Друкарські помилки та граматичні помилки є ключовим питанням, що означає, що ви навіть не покладалися на те, щоб прочитати власний лист. І ні, ви не можете покластися на перевірку орфографії та граматики вашого комп’ютера - тому що він не буде вловлювати слова, написані правильно, але неправильно використані (наприклад, "це" та "його"). Також непрофесійно виглядають: типографічні невідповідності, як-от перенесення тире з "-" в одному місці та "-" в іншому. Ця недостатність уваги до деталей нахмуриться, незалежно від вашої галузі.
Ключові вивезення
- Супровідний лист - це письмовий документ, який зазвичай подається із заявою на роботу, що пояснює повноваження заявника та зацікавленість у відкритій посаді.
- Хороший супровідний лист доповнює резюме та пояснює, чому відповідний кандидат є ідеальною людиною для роботи.
- Поганий супровідний лист може затопити заявника на роботу, і багато поширених помилок з'являються у супровідних листах, отриманих компаніями на їх роботу.
Як написати великий супровідний лист
Ваш супровідний лист надає інформацію потенційному роботодавцю про те, ким ви займаєтесь професійно. Сюди входять ваші інтереси на роботі, професійні цілі, знання та навички, набуті за ці роки, кар’єрні цілі та досягнення. Супровідний лист повинен бути односторінковим документом, який містить чіткі та стислі дані про те, чому ви хочете виконати роботу. Щоб створити чудовий супровідний лист, який приверне увагу читача, обов’язково дотримуйтесь наведених нижче правил.
1. Персоналізуйте лист для кожної ролі
Для кожної ролі, до якої ви звертаєтесь, будь то в одній компанії або з різними компаніями, персоналізуйте свій лист до рекламованої ролі. Ваш супровідний лист не повинен бути загальним. Не тільки включіть ваші сильні сторони та навички, але й поясніть, чому ви ідеальний кандидат на посаду. Це означає, що для кожної роботи, до якої ви звертаєтесь, ви повинні написати новий супровідний лист.
Компанія хоче вірити, що ви знайшли час, щоб прочитати і зрозуміти роль. Писати кілька листів може бути нудно і трудомістко, але врешті-решт це буде варте того.
2. Включіть контактну інформацію
Переконайтеся, що у вашому супровідному листі є ім’я особи, яка наймає кандидата на роль. Це може бути керівник відділу або керівник відділу кадрів. У будь-якому випадку переконайтеся, що ви маєте інформацію про те, хто такий менеджер з найму, перевіривши веб-сайт компанії або зателефонувавши. Таким чином, ви можете відкрити лист із відповідним привітанням.
Також не забудьте додати свою контактну інформацію до супровідного листа, навіть якщо вона вже є у вашому резюме.
3. Використовуйте прості слова
Ви хочете чітко повідомити про свою цінність і чому вас слід враховувати на посаді, на яку ви претендуєте. Використання складних слів і речень, безумовно, не зможе передати ваші наміри компанії. Якщо менеджер або представник відділу кадрів, читаючи лист, не зможуть розшифрувати ваші "великі" слова, вони, ймовірно, не будуть турбуватися з рештою вашої заявки.
4. Кількісно оцінюйте досягнення
Пам’ятайте, що супровідний лист не повинен переробляти ваше резюме, а він повинен містити більше інформації про сфери вашого резюме, які стосуються роботи, на яку ви претендуєте.
У цих сферах обов'язково кількісно оцініть свої досягнення. Наприклад, хоча у вашому резюме може бути вказано, що ви використовували інструмент маркетингової аналітики для залучення більшої кількості клієнтів, щоб підписатися на послуги свого роботодавця, супровідний лист пояснить це, додавши, що ваша стратегія приносить додатково 200 клієнтів щомісяця і збільшує дохід до 10000 доларів. Таким чином, ви можете розлучитися з іншими кандидатами на роботу з неясними досягненнями.
5. Коректування
Після того, як ви написали лист, вичитуйте його кілька разів, щоб упевнитися в помилках друку чи граматичних помилок. Крім того, попросіть довірену людину також прочитати та рекомендувати будь-які області, які слід додати чи виключити з листа.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.