Дебетовий меморандум
Що таке дебетовий меморандум?Дебетовий меморандум ("дебетова записка" - короткий документ) - це документ, який фіксує коригування для трьох загальних випадків: зменшення залишку на рахунку клієнта банку, недостатність рахунків за товари або послуги або внутрішнє зарахування на незначний залишок кредиту у клієнта рахунок.
Дебетовий меморандум пояснено
У роздрібному банкінгу власнику рахунку надається дебетовий меморандум, який вказує на те, що залишок на рахунку було зменшено внаслідок причини, відмінної від зняття готівки або отримання готівки. Дебетові записки можуть виникнути внаслідок стягнення банківських послуг або плати за відшкодування чеків. Записки зазвичай розсилаються клієнтам банку разом з їх щомісячними банківськими виписками.
У операціях "бізнес-до-бізнесу" дебетове накладення видається як процедура коригування після ненавмисного недостатування рахунків за товари або послуги, що надаються замовнику. Наприклад, якщо ABC Co. заповнить замовлення на XYZ Inc. і виставить рахунок замовнику на суму, що не перевищує узгоджену суму, ABC Co. видасть дебетову пам’ятку XYZ Inc., щоб вказати та пояснити належний баланс.
У межах фірми може бути створена дебетова записка для компенсації кредитного залишку, який існує на рахунку клієнта. Якщо клієнт сплачує більшу суму, що виставляється на рахунку, навмисно чи ні, фірма може вирішити виписати дебетову пам’ятку для компенсації кредиту для усунення позитивного сальдо. (Якщо кредитний баланс вважається суттєвим, компанія, швидше за все, виплатить клієнту відшкодування, а не створить дебетову пам’ятку.)