Дебетова примітка

Що таке дебетова примітка

Дебетова банкнота - це документ, який постачальник використовує для інформування покупця про поточні боргові зобов’язання, або документ, створений покупцем при поверненні товарів, отриманих у кредит. Дебетова накладна може містити інформацію стосовно майбутніх рахунків-фактур або може слугувати нагадуванням про кошти, які наразі належать. Для повернених предметів може бути включена загальна передбачувана сума кредиту, а також опис повернених предметів та причина повернення.

1:04

Дебетова примітка

ПОПЕРЕДЖЕННЯ Дебіту Примітка

Дебетова банкнота, відома також як дебетова примітка, зазвичай використовується в операціях бізнес-бізнес. Такі операції часто передбачають продовження кредиту, тобто продавець відправляє товари товари, перш ніж вартість товару оплачена покупцем. Хоча реальні товари міняються руками, реальні гроші не перераховуються, поки фактичний рахунок не буде виданий. Натомість дебети та кредити реєструються в обліковій системі для відстеження відвантажених запасів та заборгованості.

Дебетові купюри є окремими від рахунків, оскільки вони, як правило, форматуються як листи, і вони можуть не вимагати негайної оплати. Це справедливо, коли дебетова накладна використовується для інформування покупця про майбутні боргові зобов’язання на основі сум, які ще мають офіційно виставити рахунок.

Чергові форми дебетових банкнот

Крім формату листів, дебетові накладні також можуть надаватися як квитанції про доставку отриманих товарів. Незважаючи на те, що належить зазначити суму заборгованості, оплати не очікується, поки покупцеві не буде надіслано офіційний рахунок. Це може дозволити покупцеві можливість повернути товар, якщо це необхідно, без попереднього надання оплати.

Деякі дебетові купюри можуть бути надіслані як інформаційні листівки, які служать лише нагадуванням про заборгованість, яку накопичив покупець. Це може бути корисно у випадках, коли продавець не впевнений, чи був отриманий чи переглянутий оригінальний рахунок-фактура. Листівка також може містити інформацію про спосіб погашення боргу, наприклад відповідну контактну інформацію.

Дебетові примітки як необов'язкові документи

Не всі компанії вирішують надсилати дебетові купюри покупцям, які мають непогашені або очікувані боргові зобов'язання. Як правило, продавець або вважає це стандартною діловою практикою і використовує її відповідно до внутрішніх процедур, або взагалі не використовує. У деяких випадках покупець може вимагати документ з інформацією, яка містилася б у дебетовій накладній, щоб відповідати внутрішнім вимогам ведення обліку.

Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.

Пов'язані умови

Розуміння рахунків-фактур Рахунок-фактура - це комерційний документ, який деталізує та записує трансакцію між покупцем та продавцем. Якщо товари чи послуги були придбані в кредит, у рахунку зазвичай вказуються умови угоди та надається інформація про доступні способи оплати. більше Грошові кошти заздалегідь: Що слід знати готівкою заздалегідь - це умова, яке використовується в деяких торгових угодах, що вимагає, щоб покупець платив продавцю готівкою до отримання вантажу. детальніше Визначення листа-попиту Лист-запит - це документ, який офіційно повідомляє, що ви розглядаєте юридичні дії. детальніше Рахунок-фактура описує товар у відвантаженні. Проформа-фактура - це попередня накладна, що надсилається покупцям з описом відвантаження товару до її доставки. Проформа-рахунки є особливо важливими для міжнародних перевезень та встановлення мита. детальніше Розуміння океанських накладних Докладніше про океанську накладну, юридичний документ, необхідний для перевезення вантажів за кордон між вантажовідправником, перевізником та одержувачем. докладніше Хто використовує накладну повітряного накладу (AWB) та навіщо? Повітряна накладна (AWB) - це документ, який супроводжує товари, що перевозяться міжнародним авіаперевізником для надання детальної інформації про відправлення. більше Посилання партнерів