Відкладений дохід проти нарахованих витрат: в чому різниця?
Відкладений дохід - це частина доходу компанії, яка не була отримана, але грошові кошти були зібрані від клієнтів у вигляді передоплати. Нараховані витрати - це витрати компанії, які були понесені, але ще не сплачені.
Наприклад, компанії SaaS, які продають передплачені передплати з наданими послугами з часом, відкладуть дохід протягом терміну дії контракту та використовуватимуть облік нарахування, щоб продемонструвати, як працює компанія на більш тривалий термін. Такий підхід допомагає підкреслити, наскільки продажі сприяють довготривалому зростанню та прибутковості.
Наприклад, якщо програмна компанія підписує клієнта на трирічний контракт на обслуговування у розмірі 48 000 доларів США на рік, а замовник сплачує компанію 48 000 доларів вперед за 1 січня за обслуговування обслуговування протягом цілого року. Після отримання платежу компанія буде списати готівку в розмірі 48 000 доларів США та кредитувати (збільшити) рахунок відкладеного доходу в розмірі 48 000 доларів. По мірі проходження часу та надання послуг компанія повинна списати рахунок відкладеного доходу та оформити кредит на рахунок прибутку. Наприклад, 1 лютого компанія повинна визнати 4000 доларів США як кредит на рахунку доходу (48 000 доларів США / 12 = 4 000 доларів США) та списати 4 000 доларів США на рахунку з відкладеною виручкою, щоб показати, що послуги були виконані та доходи були визнані за період з З 1 по 31 січня.
Відкладений дохід
Відкладений дохід - це зобов'язання на балансі компанії, який отримує авансовий внесок, оскільки він заборгував клієнтам продукти чи послуги.
Відкладений дохід найчастіше зустрічається серед компаній, що продають товари або послуги на основі передплати, які вимагають передоплати.
Прикладами незароблених доходів є попередня оплата за оренду, передплата за підписку на газету, щорічна передоплата за використання програмного забезпечення та передплачене страхування.
У разі передоплати товар або послуга компанії будуть доставлені або виконані в майбутньому періоді. Попередня оплата визнається зобов’язанням на балансі у вигляді відстроченого доходу. Коли товар чи послуга доставлені чи виконані, відкладений дохід стає отриманим доходом та переміщується з балансу до звіту про прибутки та збитки.
Нараховані витрати
Відповідно до принципів визнання доходу в бухгалтерському обліку, дохід може фіксуватися лише як прибуток у той період, коли всі товари та послуги були виконані або поставлені. Якщо товари або послуги компанії не були виконані або поставлені, але замовник заплатив за майбутню послугу або майбутній товар, дохід від цієї покупки може бути відображений лише як дохід у той період, коли товар чи послуга виконані або доставлено.
Відповідно до принципів визнання видатків у бухгалтерському обліку, витрати обліковуються у періоді, в якому вони були понесені та не сплачені. Якщо компанія здійснює витрати за один період, але не оплатить витрати до наступного періоду, витрати обліковуються як зобов'язання на балансі компанії у вигляді нарахованих витрат. Коли виплата оплачується, вона зменшує рахунок нарахованих витрат на балансі, а також зменшує рахунок грошових коштів на балансі на ту саму суму. Витрати вже відображаються у звіті про прибутки та збитки в періоді, в якому вони виникли.
Ключові вивезення
- Відкладений дохід - це частина доходу компанії, яка не була отримана, але грошові кошти були зібрані від клієнтів у вигляді передоплати.
- Нараховані витрати - це витрати компанії, які були понесені, але ще не сплачені.
- Попередньо сплачені підписки на послуги, надані з часом, відкладуть дохід протягом терміну дії договору та використовуватимуть бухгалтерський облік, щоб продемонструвати, як працює компанія на більш тривалий термін.