Чи баланс завжди балансує?

Баланс повинен завжди балансувати. Назва "баланс" заснована на тому, що активи щоразу дорівнюватимуть пасивам та капіталу акціонерів.

Активи на балансі складаються з того, що компанія володіє або отримуватиме в майбутньому і які підлягають вимірюванню. Зобов'язання - це зобов'язання компанії, такі як податки, кредиторська заборгованість, зарплата та борг. У розділі власного капіталу відображається нерозподілений прибуток компанії та капітал, внесений акціонерами. Для балансу балансу загальні активи повинні дорівнювати загальній суми зобов'язань та власного капіталу.

Баланс між активами, пасивом та власним капіталом має сенс, якщо застосовувати його до більш простого прикладу, наприклад, придбання автомобіля за 10 000 доларів. У цьому випадку ви можете використовувати кредит (борг) 5000 доларів та 5000 доларів готівкою (власний капітал), щоб придбати його. Ваші активи коштують 10 000 доларів США, тоді як ваш борг - 5000 доларів, а власний капітал - 5000 доларів. У цьому прикладі активи дорівнюють боргу плюс власний капітал.

Чому баланси балансу

Основною причиною балансу балансу є принцип обліку подвійного запису. Ця система бухгалтерського обліку записує всі операції принаймні на два різних рахунки, а тому також виконує функції перевірки, щоб забезпечити послідовність записів.

Спираючись на попередній приклад, припустимо, ви вирішили продати свій автомобіль за 10 000 доларів. У цьому випадку рахунок вашого активу зменшиться на 10 000 доларів, тоді як ваш рахунок готівки або дебіторська заборгованість збільшаться на 10 000 доларів, так що все продовжує балансувати.

Активи

Активи є першою з трьох основних категорій балансу. Оборотні активи представляють вартість усіх активів, за які можна обґрунтовано очікувати конвертації в готівку протягом одного року та використовуються для фінансування поточних операцій та оплати поточних витрат. Деякі приклади оборотних активів включають

• Грошові кошти та їх еквіваленти
• Дебіторська заборгованість
• Витрати майбутніх періодів
• Інвентар
• Торгові цінні папери

Необоротні активи - це довгострокові інвестиції компанії або будь-який актив, не класифікований як поточний. Як основні засоби, як обладнання та обладнання, так і нематеріальні активи, як торгові марки, підпадають під необоротні активи. Деякі приклади необоротних активів:

• Земля
• Основні засоби, обладнання та обладнання
• Торгові марки
• Довгострокові інвестиції та навіть гудвіл

Зобов'язання

Поточні зобов’язання - це короткострокові зобов'язання, що підлягають погашенню протягом одного року і включають:

• Кредиторська заборгованість є короткостроковою заборгованістю перед постачальниками.
• Нараховані витрати - це витрати, які ще мають бути сплачені, але велика ймовірність їх сплати.

Поточні зобов’язання також перераховані в балансі та включаються до розрахунку загальних зобов'язань компанії. Поточні зобов’язання - це довгострокова заборгованість або зобов'язання, і на відміну від поточних зобов'язань, компанія не очікує погашення своїх необоротних зобов'язань протягом року. Деякі приклади необоротних зобов'язань включають:

• Довгострокові зобов’язання з оренди
• Довгостроковий борг, як облігації, що підлягають виплаті

Наприклад, довгострокова оренда компанії, яка триває більше одного фінансового року, занесена до балансу. Договір оренди зазначений як актив на балансі, а зобов'язання з оренди - як зобов'язання. Оскільки оренда триває довше одного фінансового року, це зобов'язання не є поточним.

Власний капітал

Нерозподілений прибуток це гроші, які утримуються компанією або для реінвестування в бізнес, або для погашення боргу. Нерозподілений прибуток - це також прибуток, який не виплачувався акціонерам через дивіденди.

Власний капітал акціонерів - це чистий загальний обсяг активів компанії та загальні зобов'язання. Власний капітал представляє чисту вартість компанії та допомагає визначити її фінансове здоров'я. Власний капітал акціонерів - це сума грошей, яку було б залишено, якби компанія погасила всі зобов'язання, такі як борг у разі ліквідації.

Приклад балансу

Нижче наводиться баланс Apple, станом на кінець їхнього фінансового року за 2017 рік, з їх щорічного звіту за 10 тис. Грн. Ми бачимо, як баланс балансує за наступним:

• Загальні активи склали 375 мільярдів доларів.
• Загальна сума зобов'язань становила 241 млрд доларів.
• Власний капітал акціонерів склав 134 мільярди доларів (виділено жовтим кольором).

У нижній частині балансу ми бачимо, що загальні зобов’язання та власний капітал акціонерів додаються разом до 375 мільярдів доларів, що відповідає загальним активам Apple.

Якщо баланс, над яким ви працюєте, не врівноважує, це свідчить про наявність проблеми з однією або декількома записами бухгалтерського обліку.