Управління інформацією про підприємства (EIM)
Управління інформацією про підприємство (EIM) відноситься до оптимізації, зберігання та обробки даних, створених і використовуваних підприємством. Управління інформацією підприємства прагне забезпечити, щоб дані, як діловий актив, надійно управлялися протягом їх життєвого циклу та були доступні для відповідних бізнес-процесів.
Ключові вивезення
- Управління інформацією про підприємство (EIM) відноситься до оптимального використання даних у межах підприємства.
- EIM сприяє підвищенню безпеки, підвищенню ефективності, покращенню якості даних та інтеграції даних.
- Для деяких підприємств управління інформацією підприємств є юридичною необхідністю, оскільки вони регулюються законами, що визначають спосіб зберігання та видалення даних.
- Деякі виклики щодо впровадження стратегій управління інформацією підприємств включають зміну корпоративної культури, здобуття управлінського придбання та трансформацію та передачу даних.
Розуміння управління інформацією про підприємства (EIM)
Управління інформаційною інформацією про підприємства (EIM), відносно нова дисципліна управління інформацією, часто використовується як універсальна мітка для процесів, політики та програмних рішень, що використовуються для управління даними у великому бізнесі через щоденні операції. Для невеликих операцій з одним місцем розташування шафа з замком може бути всім необхідним. Але, як правило, потрібна більш всебічна і налаштована система для великої компанії, в якій філії та бізнес-лінії охоплюють кордони з різними регуляторними режимами для конфіденційності та використання даних.
Крім того, що є частиною корпоративного прагнення до ефективності, EIM є частиною дотримання законодавства для багатьох фірм, оскільки бізнес-інформація має конкретні вимоги щодо збереження та видалення. Обробляючи конфіденційну особисту інформацію як частину ведення бізнесу, багато фінансових фірм достроково застосовували управління інформаційною інформацією про підприємства.
Спеціальні міркування
Нації та економічні зони, такі як Європейський Союз (ЄС), стали більш активними в регулюванні даних у цифрову епоху. Нові нормативні акти, такі як Загальний регламент захисту даних (GDPR), тепер вимагають, щоб спеціальні службовці із захисту даних (DPO) встановлювали періоди зберігання та права доступу до організації для персональних даних. EIM став одним із можливих рішень щодо дотримання цих норм.
Переваги та недоліки EIM
Як було зазначено раніше, управління інформацією підприємства прагне до підвищення ефективності, безпеки та ефективності використання даних, а також підвищення прозорості. EIM дозволяє інтегрувати дані на підприємстві, надаючи користувачам єдиний погляд, сприяючи співпраці в організації, покращуючи якість даних та надаючи можливість організації відповідати на потреби ринку.
Однак EIM стикається з кількома проблемами, включаючи різноманітність форматів файлів - різні способи впорядкування файлів, дані, що застрягли в застарілих системах, та загальний досвід роботи з користувачами. Компанії повинні бути в змозі подолати певні проблеми, коли розробляють рамки для своїх стратегій EIM, включаючи організаційні виклики (де вони зараз перебувають порівняно з тим, де вони хочуть бути), які типи даних про підтримку мають керівники компаній та як боротися з ними загальне управління даними. У багатьох великих організаціях є відділи та функціональні підрозділи, які працюють у силосах. Подолання цього бар'єру є проблемою багато в чому, особливо при впровадженні стратегій управління інформацією підприємства. У більшості випадків це не підхід одного розміру. Натомість компанії повинні бути готові застосовувати кращі практики до свого підходу.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.