Імпрес
Авансовий рахунок - це грошовий рахунок, на який бізнес покладається на оплату невеликих, звичайних витрат. Кошти, що містяться в авансах, регулярно поповнюються, щоб підтримувати фіксований баланс. Термін "авансовий рахунок" також може означати грошовий аванс, що надається особі на певну мету.
Ключові вивезення
- Імпрес відноситься до типу касового рахунку, який веде компанія, яка використовується для оплати невеликих випадкових або звичайних витрат.
- Фіксований залишок на рахунку встановлюється на рахунку авансових рахунків і повертається у міру необхідності, коли вилучаються гроші за такі предмети, як зарплата, проїзд або дрібні готівки.
- Через свою невелику та фіксовану природу, яку легко відстежувати, неприпустима перешкоджає несанкціонованим чи великим витратам.
Як працює Imprest
Найвідомішим видом авансових виплат є дрібний готівковий рахунок, який використовується для покриття дрібних транзакцій, коли недоцільно або незручно вирізати чеки. Такі рахунки підтримують встановлену суму готівки на місці, яка може бути використана для відшкодування коштів та оплати невеликих витрат. З дрібними грошовими коштами, як правило, звертаються опікуни, які здійснюють моніторинг рахунку та видають готівку працівникам, які, у свою чергу, надають касові чеки.
Авансові платежі можуть також використовуватися для покриття заробітної плати працівників, дивідендів, подорожей працівників та премій. Після виплати цих вихідних витрат фонд, як правило, відшкодовується капіталом з основного банківського рахунку компанії.
Ампреси стримують використання несанкціонованих витрат, оскільки кошти призначені для конкретних цілей. Отже, авансові платежі зазвичай виплачують однакову суму грошей регулярно, що в ідеалі приводить рахунок до майже нульового балансу, перш ніж він автоматично поповнюється тією ж встановленою сумою грошей. Ця система спрощує моніторинг витрат, невідповідності та в кінцевому підсумку виявляє шахрайство.
Система Imprest
Система авансових перевірок включає наступні етапи:
- Створюється дрібний касовий фонд із встановленою сумою грошових коштів. Це записується у книзі компанії.
- Будь-які витрати, сплачені через фонд дрібної готівки, повинні бути задокументовані квитанціями.
- Фонд регулярно поповнюється надходженнями від виплат для підтримки фіксованого балансу.
- Фонд ретельно контролюється на предмет розбіжностей між очікуваними грошовими коштами (на підставі документації) та фактичними грошовими коштами. Якщо існують розбіжності, вони досліджуються.
Майбутнє імпресів
Оскільки компанії все більше покладаються на електронні транзакції, система авансових цінних платежів неухильно втрачає перевагу. Користуватися кредитною карткою компанії часто простіше, ніж авансовий рахунок, тому що перший пропонує електронну документацію транзакцій і не викликає необхідності поповнювати кошти, що виходять.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.