Бюджет ефективності
Бюджет ефективності - це той, що відображає і вкладення ресурсів, і вихід послуг для кожного підрозділу організації. Мета полягає у визначенні та оцінці відносної ефективності на основі досягнення цілей за визначеними результатами. Цей тип бюджету зазвичай використовується урядовими органами та відомствами для виявлення зв'язку між фондами платників податків та результатами послуг, що надаються федеральними, штатними чи місцевими органами влади.
Розуміння бюджету ефективності
Процес прийняття рішень щодо бюджетів ефективності зосереджується на результатах (або результатах) послуг. Іншими словами, розподіл коштів та ресурсів базується на конкретних цілях, узгоджених бюджетними комітетами та керівниками служб агентств. Наприклад, у школах вчителі можуть заробляти бонуси або заохочувати їх на основі сукупних тестових балів серед учнів, що, як передбачається, демонструє високий ступінь майстерності та ефективності (хоча це, можливо, не завжди так).
Теоретичні бюджети, як випливає з теорії, покликані мотивувати працівників, посилюючи їх прихильність до позитивних результатів.
Кілька прикладів результатів, до яких може відповідати бюджет ефективності, включає:
- Поліпшення середніх балів тестів шкільного округу
- Зниження рівня смертності або захворюваності на програму охорони здоров'я
- Поліпшення якості води питного господарства округу
- Ненасильне зменшення злочинності у місті
- Скарга в дорозі на вибоїну скарги
Усі вони мали б додані до них числові цілі. Відповідно буде розроблений бюджет ефективності для визначення цих цільових чисел та методу оцінки ефективності. Бюджети ефективності часто покладаються на кількісне визначення в іншому випадку якісних чи суб'єктивних факторів, щоб їх можна було виміряти та врахувати.
Ключові вивезення
- Бюджети ефективності відображають вклад ресурсів та вихід послуг для кожного відділу чи підрозділу організації.
- Вони покликані мотивувати прихильність працівників до позитивних результатів.
- До недоліків можна віднести розбіжність щодо пріоритетів витрат та відсутність уніфікованих норм витрат.
Переваги та недоліки бюджету ефективності
Переваги в державному секторі - це підвищення підзвітності місцевих органів влади перед платниками податків, інформування громадськості про пріоритети та кількісне визначення конкретних цілей. Платники податків хочуть знати, куди і як витрачаються їхні гроші та з якою метою.
Аналогічно, некомерційні організації складають бюджети на ефективність, щоб зв’язати вхідні та вихідні результати для своїх місій. Донори цих організацій також хочуть знати, яке суспільство "повернення" отримує від своїх пожертв.
Деякі недоліки бюджету ефективності включають:
- Потенціал розбіжностей щодо того, де мають лежати пріоритети витрат, у випадку уряду з кількома агенціями
- Відсутність уніфікованих норм витрат у багатьох установах
- Потенціал відділу маніпулювати даними, щоб досягти цілі, що може призвести до необхідності витрачати кошти на незалежну сторону для перевірки результатів
- Відсутність гнучкості після встановлення входів / виходів
Одним з важливих недоліків бюджетів на ефективність є те, що, призначаючи цільові показники чи цифри, які організація використовує як орієнтир для досягнення, номери можуть бути ігровими або стати єдиним фокусом вашого завдання. Наприклад, викладачі, які прагнуть заробити певний бал, можуть зосередитись лише на факторах, які складають цей бал, і проігнорувати або проігнорувати інші фактори, які можуть бути важливими для викладання, але не для бюджету ефективності.