Закупівлі
Закупівлі - це акт отримання товарів або послуг, як правило, для ділових цілей. Закупівлі найчастіше пов'язані з бізнесом, оскільки компаніям потрібно вимагати послуги або купувати товари, як правило, у порівняно великих масштабах.
Закупівлі, як правило, стосуються остаточного акту закупівлі, але він також може включати загальний процес закупівель, що може бути критично важливим для компаній, що ведуть до їх остаточного рішення про закупівлю. Компанії можуть бути обидві сторони процесу закупівель як покупці чи продавці, хоча тут ми головним чином орієнтуємось на сторону вимагаючої компанії.
Як працюють закупівлі
Процеси закупівель та закупівлі можуть вимагати значної частини ресурсів компанії для управління. Бюджети закупівель, як правило, надають менеджерам певну цінність, яку вони можуть витратити на придбання необхідних товарів чи послуг. Процес закупівель часто є ключовою частиною стратегії компанії, оскільки можливість придбання певних матеріалів чи послуг може визначити, чи будуть операції вигідними.
У багатьох випадках процеси закупівель будуть продиктовані стандартами компанії, часто централізованими контролями з боку дебіторської заборгованості. Процес закупівель включає підготовку та обробку запиту, а також кінцеве отримання та затвердження оплати.
Всеохоплююче це може включати планування закупівель, визначення стандартів, специфікацій, дослідження постачальників, підбір, фінансування, узгодження цін та контроль запасів. Таким чином, багатьом великим компаніям може знадобитися підтримка декількох різних областей компанії для успішних закупівель.
Голови з питань закупівель
Деякі компанії можуть навіть вирішити найняти головного керівника з питань закупівель для керівництва цими зусиллями. Начальник відділу закупівель може наглядати за встановленням стандартів закупівель, працювати з кредиторською заборгованістю для забезпечення інтеграції стандартів закупівель та ефективної оплати, а також виконувати функції з командами закупівель, які приймають рішення щодо закупівель, коли є кілька конкурсних пропозицій.
Загалом, витрати на закупівлю будуть інтегровані у фінансовий облік бізнесу, оскільки закупівля передбачає придбання товарів та / або послуг для цілей доходу бізнесу.
Комплексна закупівля може передбачати підтримку декількох напрямків компанії.
Фінансовий облік
Обробку закупівель можна розділити та проаналізувати з декількох ракурсів. Компанії та галузі матимуть різні способи управління закупівлями прямих і непрямих витрат. Товари товарів, порівняно з компаніями, що надають послуги, також матимуть різні способи управління витратами.
Прямі та непрямі витрати на закупівлі
Прямі витрати відносяться до всього, що стосується вартості реалізованих товарів та їх виробництва, включаючи всі предмети, що входять до складу готової продукції. Для виробничих компаній це може варіюватися від сировини до компонентів та деталей. Для мерчандайзингових компаній це включає вартість, за яку товар купується у оптового продавця для продажу.
Для компаній, що базуються на послугах, прямі витрати в основному становлять погодинні витрати праці працівників, які надають послуги. Закупівля товарів, що відносяться до вартості реалізованих товарів, безпосередньо впливає на валовий прибуток компанії.
Навпаки, непрямі закупівлі передбачають закупівлі, що не пов'язані з виробництвом. Це покупки, які компанія використовує для полегшення своїх операцій. Непрямі закупівлі можуть включати широкий спектр закупівель, включаючи канцелярські товари, маркетингові матеріали, рекламні кампанії, консультаційні послуги тощо. Компанії, як правило, мають різні бюджети та процеси управління прямими витратами порівняно з непрямими витратами.
Облік закупівель товарів та послуг
Закупівлі є частиною процесу витрат для всіх типів компаній, однак компанії з товарів і послуг обліковують доходи та витрати по-різному. Таким чином, облік закуплених товарів також буде відрізнятися від обліку закуплених послуг.
Компанії, орієнтовані на товари, повинні мати справу із закупівлями цих товарів як запасів. Ці компанії надають велике значення в цій галузі управлінню ланцюгами поставок. Компанії, що базуються на сервісах, надають послуги в якості основного генератора доходів, тому вони не обов'язково покладаються на ланцюги поставок для інвентарю, хоча їм може знадобитися придбання товарів для технологічних послуг.
Загалом, собівартість продажів для багатьох сервісних компаній ґрунтується на погодинних витратах праці працівників, які надають послугу, тому закупівля як прямий витрата не є головним фактором. Однак компанії, що базуються на послугах, зазвичай мають більш високі відносні непрямі витрати, оскільки вони, як правило, займаються власними закупівлями як непрямі витрати через маркетинг.
Ключові вивезення
- Закупівлі - це акт отримання товарів чи послуг.
- Бізнес-закупівлі вимагають підготовки, клопотання та обробки платежів, що зазвичай включає декілька напрямків компанії.
- Витрати на закупівлю можуть поділятися на кілька різних категорій, залежно від попиту на закупівлю.
- Конкурентні торги, як правило, є частиною найбільш масштабних процесів закупівель за участю кількох учасників торгів.
Спеціальні міркування: Конкурсні торги
Конкурентні торги є частиною більшості ділових угод, що стосуються кількох учасників торгів. Процес конкурсних торгів для товарів, як правило, більш спрощений, ніж для послуг. Закупівлі - це також термін, який використовується для придбання товарів та послуг від імені уряду, який має власні процедури та вимоги до торгів.
Конкурентні торги для всіх видів товарів, як правило, включають пропозиції, що детально описують ціну за одиницю продукції, доставку та умови доставки. Конкурентні торги для закупівлі послуг можуть бути складнішими, оскільки вони можуть включати безліч речей, включаючи залучених осіб, технологічні послуги, оперативні процедури, обслуговування клієнтів, навчання, плату за послуги тощо.
У кожному конкретному випадку адвокат торгів обирає постачальника, з яким хоче працювати, виходячи з операційних аспектів бізнесу, а також витрат. Потім адвокат несе відповідальність за облік витрат залежно від товарів або послуг, погоджених. Урядові установи та великі компанії можуть вибирати щорічні або заплановані пропозиції щодо закупівель, щоб гарантувати, що вони продовжують підтримувати найкращі стосунки для свого бізнесу.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.