Купля до оплати
Купівля до оплати - це інтегрована система, яка повністю автоматизує процес придбання товарів і послуг для бізнесу. Система отримала свою назву, оскільки обробляє всі аспекти придбання від придбання товару до оплати постачальника. Ключовими перевагами від придбання до оплати є ефективність, економія витрат та збільшення фінансової та закупівельної наочності.
Розуміння покупки до оплати
Система оплати закупівлі починається з реквізиції, переходить до закупівель і закінчується оплатою. Запит на замовлення - це процес офіційного запиту послуги, товару чи товару із формою запиту на покупку. Закупівля відбувається, коли товари чи послуги отримані. Система закінчується, коли здійснюється оплата.
Ключові вивезення
- Купівля до оплати - це повна система закупівель для підприємств від придбання товарів до оплати продавця.
- Купівля до оплати також називається P2P, закупівля до оплати, електронна закупівля або повторна перевірка.
- Процес придбання до оплати автоматизований, економить витрати та зменшує ризик.
- Купівля до оплати не розрахована на прискорення платежів від продавців, оскільки це не в інтересах компаній, які хочуть утримувати свої готівки якомога довше.
- Системи оплати закупівлі призначені для підвищення ефективності та фінансового контролю.
Купівля до оплати прагне оптимізувати процес закупівлі, тим самим отримуючи вигоду з організації завдяки кращому фінансовому контролю та ефективності. Ця спрощена інтегрована система економить витрати та зменшує ризик. Типова система придбання до оплати включає п'ять етапів та вимог до її завершення:
- Каталоги : Каталоги від бажаних постачальників є першою вимогою системи оплати закупівлі.
- Реквізити придбання : Після вибору товару з каталогу покупець надсилає запит на придбання відповідному менеджеру.
- Робочий процес замовлення на замовлення : Замовлення на купівлю формується, коли менеджер затверджує заявку на придбання.
- Рахунки-фактури: Це важлива складова системи оплати закупівлі, оскільки ручна обробка рахунків-фактур є надзвичайно трудомістким і трудомістким процесом. Автоматизована обробка рахунків-фактур економить час та гроші та включає функцію узгодження, яка відповідає замовленням на придбання та рахункам-фактурам.
- Оплата : Після затвердження рахунку-фактури для оплати в системі кредиторської заборгованості компанії формується файл. Затверджений рахунок-фактура призводить до оплати постачальнику до кінця періоду, на який постачальник надав кредит.
Системи придбання до оплати не призначені для прискорення процесу оплати. Хоча це було б похвальною метою, реальність полягає в тому, що це не буде пріоритетом для більшості компаній, оскільки швидше сплачувати рахунки вплине на терміни власних грошових потоків. Скоріше, метою системи оплати закупівлі є підвищення ефективності та фінансового контролю, оскільки фінансові відділи мають своєчасні дані про закупівлю під рукою.
Швидкий факт
Системи оплати закупівлі - це автоматизовані процеси, що знижують витрати праці та підвищують точність.
Найкращі практики систем оплати закупівлі включають надійні технології, що використовують єдину контактну точку, наприклад, портал постачальників, зменшення складності каталогів та каналів покупки та підтримка вищого керівництва. Він може надати ключові дані про те, скільки витрачається, які товари чи послуги отримуються та терміни доставки.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.