Система придбання
Система закупівель - це процес придбання товарів і послуг, що включає покупку через реквізит та замовлення на придбання через отримання та оплату товару. Системи закупівель є ключовим компонентом ефективного управління запасами, оскільки вони контролюють наявні запаси та допомагають компаніям визначити, що купувати, скільки придбати та коли придбати. Системи придбання можуть базуватися на моделях кількості економічних замовлень.
Системи закупівель відіграють важливу роль у контролі надходження грошових коштів компанії, оскільки вони забезпечують здійснення лише необхідних покупок та їх здійснення за розумними цінами.
Розуміння систем придбання
Системи закупівлі роблять процес закупівлі більш ефективним і допомагають компаніям зменшити витрати на поставку. Комп'ютеризовані системи закупівель можуть скоротити адміністративні витрати компаній, скоротити тривалість циклу купівлі та зменшити помилки людини, тим самим мінімізуючи нестачу. Вони також можуть спростити відстеження замовлень та спростити управління бюджетами закупівель шляхом швидкого створення звітів про витрати.
Системи закупівель відіграють важливу роль у контролі надходження грошових коштів компанії. Вони гарантують, що здійснюються лише необхідні закупівлі та здійснюються за розумними цінами. Системи закупівель використовують результати виробництва із систем планування виробництва. Ці результати включають вхідні суми, необхідні в процесі виробництва.
Ключові вивезення
- Система закупівель охоплює процес закупівлі від реквізиту через отримання та оплату товару.
- Системи закупівель підтримують ефективність, забезпечуючи здійснення лише необхідних закупівель та здійснення їх за розумними цінами.
- Системи закупівель доповнюються за допомогою автоматизованих систем, таких як придбання до оплати та економічні моделі, такі як кількість економічних замовлень.
Кількість та придбання економічних замовлень
Модель кількості господарських замовлень (EOQ) використовується в управлінні запасами, обчислюючи кількість одиниць, які компанія повинна придбати для своїх запасів з кожним партійним замовленням, щоб зменшити загальні витрати на її запас. Витрати на його інвентаризацію включають витрати на утримання та встановлення.
Модель EOQ прагне забезпечити, щоб потрібна кількість запасів була впорядкована за партію, тому компанії не доведеться робити замовлення надто часто і немає надлишків товарних запасів. Він передбачає, що між витратами на зберігання запасів та витратами на інвентаризацію існує компроміс, а загальні витрати на запаси зводяться до мінімуму, коли витрати на налаштування та витрати на зберігання зводяться до мінімуму.
Купля до оплати
Купівля до оплати - це інтегрована система, яка повністю автоматизує процес придбання товарів і послуг для бізнесу. Система отримала свою назву, оскільки вона обробляє всі аспекти придбання від придбання товару до оплати постачальника. Система "Купівля до оплати" починається з реквізиції, потім переходить до закупівель і закінчується оплатою. Купівля до оплати прагне оптимізувати процес закупівлі, тим самим отримуючи вигоду з організації завдяки кращому фінансовому контролю та ефективності. Ця спрощена інтегрована система економить витрати та зменшує ризик.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.