Квитанція
Квитанція - це письмове підтвердження того, що щось цінне було передано від однієї сторони до іншої. На додаток до квитанцій, які споживачі зазвичай отримують від постачальників та постачальників послуг, квитанції також видаються в угодах між бізнесом та на біржових операціях. Наприклад, власникові ф'ючерсного контракту, як правило, надається інструмент поставки, який виступає квитанцією, оскільки його можна обміняти на базовий актив, коли термін дії ф'ючерсного контракту закінчується.
Швидкий факт
Термічний друк є найбільш часто використовуваною формою друку фізичних квитанцій, оскільки це низька вартість і простий у використанні.
Роз'яснення квитанцій
Окрім показу права власності, квитанції важливі з інших причин. Наприклад, багато підприємств роздрібної торгівлі наполягають на тому, що замовник повинен пред'явити квитанцію для обміну або повернення товарів, тоді як інші вимагають, щоб квитанція - як правило, випущена в певні строки - була надана для гарантії товару. Надходження також можуть мати важливе значення для податків, оскільки IRS вимагає документування певних витрат. Служба внутрішніх доходів (IRS) пропонує, щоб малі підприємства зберігали такі типи надходжень, якщо вони формуються:
- Валові квитанції, такі як касові стрічки, інформація про депозити (продаж готівки та кредитів), книги квитанцій, рахунки-фактури, форми 1099-MISC
- Квитанції від закупівель та сировини (Це повинно відображатися сплачена сума та підтверджують, що вони були необхідними бізнес-закупівлями; Документи можуть включати скасовані чеки або інші документи, які ідентифікують одержувача платежу, суму та доказ оплати / електронні перекази коштів.)
- Касові касові квитанції
- Квитанції та виписки з кредитної картки
- Рахунки-фактури
- Дрібні грошові перекаси для невеликих грошових виплат
Вважається, що практика зберігання квитанцій для цілей оподаткування походить із Стародавнього Єгипту. Фермери та торговці шукали способів документувати операції, щоб уникнути податкової експлуатації. Папірус використовували замість паперу. У більш сучасні часи лондонські банки використовували друкарські верстати промислової революції для друку квитанцій власними брендами.
Ключові вивезення
- Квитанції - це документ, що представляє доказ фінансової операції.
- Квитанції видаються в угодах між бізнесом, а також на операціях на фондовому ринку.
- Надходження також необхідні для цілей оподаткування як доказ певних витрат.
Вимоги IRS до цифрових квитанцій
Цифрові квитанції стають нормою. Починаючи з 1997 року IRS приймає скановані та цифрові квитанції як дійсні записи для цілей оподаткування. Процедура доходів 97-22 зазначає, що цифрові квитанції повинні бути точними, легко зберігатися, зберігатися, отримуватися та відтворюватися. Власник бізнесу повинен мати можливість надати копію IRS.
Для цілей податкового аудиту не вся документація є дійсною. IRS приймає різну документацію, доки вона детально визначає суму, місце, дату та тип витрат.
Цифрові записи не підлягають зносу, як і фізичні квитанції, але вони можуть бути втрачені, якщо жорсткий диск вийде з ладу. Таким чином, розумно зберігати їх у хмарі або десь там, де завжди можна отримати доступ.
Паперові квитанції можна зберігати в цифровому вигляді за допомогою настільних сканерів та додатків для мобільних телефонів. Цей тип технології може організовувати, створювати звіти про витрати та інтегрувати дані з програмним забезпеченням з бухгалтерського обліку.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.