Запит на пропозицію (RFP)
Запит на пропозицію (RFP) - це діловий документ, який оголошує та надає детальну інформацію про проект, а також вимагає пропозицій від підрядників, які допоможуть завершити проект. Більшість організацій вважають за краще використовувати RFP, і, у багатьох випадках, уряди використовують лише запити на пропозицію. Запит на пропозицію щодо конкретної програми може зажадати від компанії переглядати заявки, щоб перевірити їх доцільність, стан здоров'я учасників торгів та можливість учасника робити те, що пропонується.
Ключові вивезення
- Запит на пропозицію - це оголошення про фінансування проекту, розміщене організацією, на яку компанії подають заявки.
- RFP визначає процедуру торгів та умови контракту, а також визначає, як слід відформатувати торги.
- RFP використовуються в основному державними установами, щоб отримати найнижчу можливу ставку.
- РФП дозволяють компанії, яка запитує, отримати декілька учасників торгів.
Розуміння запитів на пропозицію (RFP)
Рамкові пропозиції визначають порядок подання торгів та умови контракту та надають вказівки щодо форматування та подання пропозицій. Як правило, вони зарезервовані для складних проектів. Ці запити визначають характер проекту та критерії оцінювання, що розкривають оцінку пропозицій. Заявки можуть містити протокол роботи, що описує завдання, які повинен виконати учасник, що перемогла, та графік надання готової роботи. Вони також включають інформацію про організацію-емітент та її сферу діяльності.
РФП також керує учасниками тендерів щодо підготовки пропозицій. Вони можуть містити інструкції щодо того, яку інформацію повинен містити учасник торгів та бажаний формат.
Пропозиція не повинна надмірно деталізуватися, оскільки це може перешкоджати творчості підрядника, і вона не повинна бути настільки розпливчастою, щоб підрядник залишався в тупі.
Більшість РФП подаються державними установами та іншими особами, які беруть участь у державному секторі. Зазвичай вони вимагають відкрити конкуренцію серед приватних компаній, щоб зробити процес справедливим. Щоб утримати витрати низькими, ці агенції хочуть забезпечити отримання найнижчої та найбільш конкурентоспроможної заявки.
Причина, по якій організація може виставити RFP, полягає в отриманні декількох заявок. Організація, що шукає, може отримати вигоду з декількох учасників та перспектив. Наприклад, бізнес, який хоче змінити процес звітування з паперової на комп'ютерну, може подати запит на пропозицію щодо апаратного, програмного забезпечення та навчання користувачів для створення та інтеграції нової системи в бізнес.
Вимоги до запиту на пропозицію
Урядові установи чи інші організації можуть вимагати подавати запити на пропозиції, щоб забезпечити повний і відкритий конкурс, щоб зменшити вартість рішення. Прийняття пропозиції, яка найбільш відповідає технічним умовам, не завжди може означати ставку з найнижчою ціною.
Майстерно створення запиту на пропозицію може диктувати успіх або невдачу отриманого рішення. Якщо зазначені вимоги занадто розпливчасті, учасник торгів може не розробити та не реалізувати повне рішення проблеми. Якщо вимоги будуть надто детальними та обмежуючими, творчість та інновації учасників торгів можуть бути обмеженими.
Процес RFP починається з підготовки запиту на пропозицію. Учасники торгів переглядають клопотання та подають пропозиції щодо вдосконалення. Після здійснення зворотного зв’язку видається остаточний запит на пропозицію. Тоді учасники тендеру подають свої пропозиції. Замовник вибирає невелику групу учасників торгів і веде переговори щодо цінових та технічних деталей. Замовник може попросити учасників, що залишилися, подати найкращу та остаточну пропозицію перед тим, як укласти контракт. Контракт представлений компанії, що забезпечує найкраще вирішення питання.
Приклад запиту на пропозицію
Скажімо, наприклад, Федеральне управління залізниць видає запит на пропозиції щодо фінансування, проектування, побудови, експлуатації та обслуговування високошвидкісної залізничної системи. Зацікавлені сторони подають пропозиції, що відповідають вимогам, викладеним у документі. На підставі пропозицій, отриманих до встановленого строку, Міністерство транспорту створює комісії для подальшого розгляду та розробки пропозицій. DOT вибирає пропозицію, яка найбільше відповідає її цілям, і наймає компанію на виконання роботи.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.