Форма W-2
Форма W-2, також відома як Декларація про заробітну плату та податок, - це документ, який роботодавець зобов’язаний надіслати кожному своєму працівникові та Службі внутрішніх доходів (IRS) наприкінці року. Форма W-2 повідомляє про щорічну заробітну плату працівника та суму податків, утримуваних з його зарплат. Працівник W-2 - це той, кого роботодавець сплачує податки і подає уряду.
1:26Форма W-2
Обов'язки роботодавця для форми W-2
Роботодавець зобов'язаний юридично розіслати форму W-2 кожному працівникові, якому вони виплатили зарплату, заробітну плату чи іншу форму компенсації. Сюди не входять робітники, які працюють за контрактом або за наймом, які повинні подавати податки в різні форми. Роботодавець повинен надіслати працівника формуляр W-2 31 січня або раніше, тому працівник має достатньо часу для подання податків до встановленого терміну (що становить більшість 15 квітня).
Роботодавці також повинні використовувати форми W-2, щоб звітувати податки FICA для своїх працівників протягом року. До кінця лютого роботодавці мають подати за попередній рік форми W-2 разом із формами W-3 для кожного працівника в Адміністрацію соціального захисту населення (SSA). ДСА використовує інформацію на цих формах для обчислення виплат за соціальне забезпечення, на які має право кожен працівник.
Податкові документи подаються за попередній рік. Наприклад, якщо ви отримаєте форму W-2 у січні 2019 року, вона відображає ваш дохід за 2018 рік.
Ключові вивезення
- Форми W2 відображають дохід, отриманий за попередній рік.
- Роботодавці використовують W2, щоб повідомити податки FICA для працівників.
- IRS використовує форми W2 для відстеження податкового зобов’язання працівника.
Компоненти форми W-2
Кожен W-2 має однакові поля, незалежно від роботодавця. Форми W-2 поділяються на державні та федеральні відділи, оскільки працівники повинні подавати податки на обидва рівні. Існують поля, які надають інформацію про роботодавця, включаючи ідентифікаційний номер роботодавця компанії (EIN) (федеральний) та державний ідентифікаційний номер роботодавця. Решта полів переважно зосереджуються на деталях доходу працівника за попередній рік.
Загальний заробіток працівника від роботодавця за рік включається, звичайно, разом із сумою утримуваних податків з зарплат працівниці, відокремленою утримується за федеральним податком на прибуток, податком на соціальне страхування тощо. Якщо працівник також працює за підказками, поле показує, скільки грошей за підказки заробив працівник за рік.
Коли працівник подає податки, сума податку, утриманого відповідно до форми W-2, віднімається з його податкового зобов’язання. Якщо було утримано більше податку, ніж зобов’язаний працівник, він може отримати відшкодування. IRS також використовує форму W-2 для відстеження доходів і податкового зобов'язання працівника. Якщо дохід, який повідомляється про податки працівника, не відповідає доходу, повідомленому на Формі W-2, Держфінпослуг може перевірити платника податків. Однак платники податків зобов’язані звітувати про всі зарплати, заробітну плату та доходи, навіть якщо цей дохід не повідомляється у формі W-2.
Пов'язані податкові документи
W-4 - це форма, яку люди заповнюють для утримання; роботодавець використовує свою інформацію, щоб визначити, скільки податку утримувати з зарплат праці працівників. Співробітники за контрактом повинні заповнити форму W-9, коли вони починають працювати в компанії. Якщо вони виконають роботу на суму 600 доларів США або більше за рік, компанія видає формуляр 1099 із зазначенням зроблених заробітків та відрахувань. Студенти отримують форму 1098 на будь-який рік, в якому вони сплачують відсотки за навчання в коледжі чи студентську позику.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.