10 способів поліпшити грошовий потік у будівництві

Скільки разів ви чули вислів: "готівка - цар"? Причина, коли ви її чуєте (чи читаєте) настільки, що це правда. Наприклад, будівельна або підрядна компанія, яка постійно працює зі збитками, може вийти з ладу. Однак компанія, яка постійно страждає від негативного грошового потоку, зазнає невдачі.

Рішення полягає в тому, щоб щомісяця генерувати позитивний грошовий потік, що дозволить виплачувати працівникам та здійснювати виплати вчасно. Один очевидний ключ до успіху - визначити пріоритетність доходів і витрат, але це широка заява.

10 стратегій

Для отримання більш детальної інформації про те, як будівельна чи підрядна компанія може покращити свій грошовий потік, розгляньте наступні 10 стратегій:

1. Проект майбутнього грошового потоку

Це в будівництві трохи складніше, ніж це в більшості галузей, через різний ступінь проектів і зміну замовлень на поточні проекти. Однак, скориставшись програмним забезпеченням управління грошовими потоками, будівельна компанія все ще матиме можливість отримати загальне уявлення про те, на які доходи та витрати слід очікувати в майбутньому. Правильне планування в очікуванні цих подій допоможе запобігти проблемам з оплатою праці та оплатою.

2. Розподіліть витрати

Якщо не отримати круту знижку, будівельна компанія, яка закуповує матеріали та матеріали, повинна використовувати фінансування. Це відбудеться з відсотками, але воно поширить необхідні платежі, що залишить більше грошей у бізнесі на операції.

3. Купуйте найкращі ціни

Кожен постачальник хоче бізнесу. Якщо ви дасте їм знати, що ви купуєте кращу пропозицію, постачальник, швидше за все, дасть вам найкращу пропозицію, особливо якщо ви не блефуєте і не хочете піти. Скорочуючи витрати, ви звільняєте готівку.

4. Правильно підходити до оплати праці

Це набагато інша ситуація в будівництві, ніж у більшості підприємств. У будівництві працівникам майже завжди платять щотижня. Для поліпшення грошового потоку можна найняти субпідрядників, які часто виплачуються кожні чотири тижні. Однак це слід робити лише в особливих ситуаціях, оскільки ви отримаєте більш якісні результати від постійних штатних працівників - і що більш якісна робота зменшує шанси на нещасні випадки та невдачі проектів та збільшує ймовірність повторення бізнесу.

5. Швидко обробляйте замовлення на зміну

Замовлення на зміну поширені в будівництві, і вони часто є результатом проекту, який вимагає більше часу, грошей та / або ресурсів, ніж вважалося спочатку. Екстремальна погода також може зіграти певну роль. Керівник проекту повинен негайно обробити замовлення на зміну, а не чекати, поки проект буде завершений. Ці гроші потрібно отримувати швидко, що позитивно вплине на грошовий потік.

6. Відразу відправляйте автоматизовані рахунки-фактури

Усі рахунки-фактури повинні бути автоматизовані та надіслані якнайшвидше. Якщо ви хочете максимізувати потенціал грошових потоків, надсилайте рахунки достроково.

7. Приймайте електронні платежі

Приймаючи електронні платежі, гроші отримуватимуться швидше, збільшуючи грошовий потік і дозволяючи використовувати більше капіталу для щоденних операцій, кредиторської заборгованості та зростання.

8. Навчіть керівника проекту управління грошовими потоками

У будівництві 85% грошових коштів припадає на незавершені проектні роботи, а це означає, що ефективність руху грошових коштів залежить від управління грошовими потоками менеджера проекту. Окрім навчання, ви можете запропонувати стимулювання на основі результатів руху грошових коштів. Це, ймовірно, буде ефективно.

9. Уникайте надмірних рахунків та недостатніх рахунків

Деякі керівники проектів пишатимуться надмірними платежами. Оскільки це означає, що рахунок-фактура буде вищим, ніж виконана робота на сьогодні, це збільшить поточний грошовий потік. Недоліком є ​​те, що це зменшить грошовий потік після завершення проекту. Якщо недостатньо виставлено рахунки, грошовий потік найближчим часом спричинить удару. Найкращий підхід - це виставлення рахунків відповідно до того, яка частина проекту була завершена.

10. Поставте собі мету видатних продажів за день

Досягнення мети значно збільшує шанси на успіх. Середня кількість днів, необхідних для отримання заробітної плати в будівництві, становить від 60 до 90. Настійно розглядайте можливість встановлення реалістичної мети зменшити цю кількість до 50 днів. Це можна зробити, надіславши негайні рахунки-фактури, запропонувавши стимули до оплати, склавши чіткі умови, перевіряючи кредитні звіти перед тим, як робити будь-які угоди, та реструктуризувати умови з неплатниками.

Суть

Будівельні компанії працюють по-різному від більшості підприємств, оскільки жоден проект не є однаковим. Тому поліпшення грошового потоку вимагає деяких різних стратегій. Багато що залежатиме від здатності керівника проекту керувати грошовим потоком. У цьому випадку обов'язково наймайте кваліфікованого керівника проекту або пропонуйте комплексне навчання управління грошовими потоками поточному керівнику проекту.

Крім правильного управління проектами, будівельна компанія повинна зробити все можливе для збільшення швидкості дебіторської заборгованості, що поліпшить рух грошових коштів. (Для детального ознайомлення читайте про те, як працює спритний менеджмент проектів.)