Коригування визначення запису журналу
Коригувальний запис журналу - це запис у головній книзі компанії, який відбувається наприкінці звітного періоду для запису будь-яких непризнаних доходів або витрат за цей період. Коли транзакція розпочинається в одному обліковому періоді і закінчується в більш пізньому періоді, для правильного обліку транзакції необхідний коригувальний запис журналу. Коригування записів журналів може також стосуватися фінансової звітності, яка виправляє помилку, допущену раніше у звітному періоді.
Ключові вивезення
- Коригувальні записи журналів використовуються для запису транзакцій, які відбулися, але ще не були належним чином зафіксовані відповідно до методу нарахування.
- Коригувальні записи журналів реєструються в головній книзі компанії в кінці звітного періоду, щоб дотримуватися принципів узгодження та визнання доходу.
- Найпоширеніші типи коригування записів журналу - це нарахування, відстрочка та оцінка.
Розуміння коригування записів журналу
Метою коригування записів є перетворення грошових операцій у метод обліку нарахування. Бухгалтерський облік базується на принципі визнання доходу, який прагне визнати дохід у періоді, в якому він був отриманий, а не на періоді, в якому надходять грошові кошти. Наприклад, припустимо, що будівельна компанія починає будівництво за один період, але не виставляє рахунку замовника, поки роботи не завершаться через півроку. Будівельна компанія повинна буде зробити коригувальний запис журналу наприкінці кожного місяця, щоб визнати дохід на 1/6 суми, яка буде виставлена рахунком у шість місяців.
Коригувальний запис у журналі включає рахунок у звіті про прибутки та збитки (дохід чи витрати) разом із балансовим рахунком (активом чи зобов'язанням). Зазвичай це стосується балансових рахунків за накопиченою амортизацією, резервом сумнівних рахунків, нарахованими витратами, нарахованими доходами, попередньо сплаченими витратами, відстроченими доходами та незаробленими доходами. Рахунки у звіті про прибутки та прибутки, які можуть потребувати коригування, включають витрати на відсотки, страхові витрати, витрати на амортизацію та доходи. Записи робляться відповідно до принципу відповідності для відповідності витрат до відповідного доходу за той же обліковий період. Коригування, внесені до записів журналу, переносяться на головну книгу, що переходить до фінансової звітності.
Підсумовуючи підсумок, коригування записів журналу - це найчастіше нарахування, відстрочка та кошторис. Нарахування - це доходи і витрати, які не були отримані або сплачені відповідно і ще не були записані через стандартну бухгалтерську операцію. Відстрочка стосується доходів і витрат, які були отримані або сплачені заздалегідь, відповідно, і були записані, але ще не отримані або використані. Оцінки - це коригуючі записи, які фіксують безготівкові статті, такі як витрати на амортизацію, резерв на сумнівні рахунки або резерв застарілості запасів.
Не всі записи журналів, записані наприкінці звітного періоду, є коригуючими записами. Наприклад, запис для запису придбання обладнання в останній день облікового періоду не є коригувальним записом.
Приклад коригування запису журналу
Наприклад, компанія, у якої фіскальний рік, що закінчується 31 грудня, приймає кредит у банку 1 грудня. Умови позики вказують, що виплати відсотків слід проводити кожні три місяці. У цьому випадку перший відсотковий платіж компанії повинен бути здійснений 1 березня. Однак, компанії ще потрібно нараховувати відсоткові витрати за грудень, січень та лютий.
Оскільки фірма має намір оприлюднити фінансову звітність на кінець року у січні, необхідний коригувальний запис для відображення нарахованих процентних витрат за грудень. Для точного звітування про операції та прибутковість компанії нараховані відсоткові витрати повинні бути записані у грудневому звіті про доходи, а зобов'язання за сплатою відсотків повинні бути представлені у грудневому балансі. Коригувальний запис буде списати процентні витрати та відсоткові кредити, що підлягають сплаті на суму відсотків з 1 грудня по 31 грудня.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.