Посібник з бюджету
Посібник з бюджету - це набір правил та інструкцій, які використовуються великими організаціями для підготовки своїх бюджетів та відповідних звітів. По мірі того, як організації стають більшими та складнішими, лише одна людина не може підготувати бюджет.
Натомість бюджетування на підприємстві має бути ретельно скоординовано між різними суб'єктами. Фінансові аналітики тісно співпрацюють з кожною групою для збору бюджетної інформації за заздалегідь встановленим графіком, а потім надсилають дані через вищі сховища фінансових контролерів, доки їх не зможе зібрати офіс головного фінансового директора (фінансового директора).
Ключові вивезення
- Посібник з бюджету - це набір стандартизованих процедур та інструкцій, яких дотримуються великі організації при формуванні бюджету та звітності.
- Великі та складні організації покладаються на такий посібник для координації бюджетної діяльності між кількома суб'єктами.
- Посібники з бюджету розробляються та оновлюються через бюджетний комітет, який здійснює нагляд за стандартами та практикою у фінансових підрозділах організації.
Основи бюджетного посібника
Бюджетування в рамках великих організацій є надзвичайно складним завданням. Фінансові аналітики повинні робити припущення щодо того, яким буде майбутнє на основі даних минулого. Це означає, що навіть найкращий процес бюджетування зазнає значних неточностей. Потім, у міру просування року, кожна група притримується заздалегідь визначеним бюджетом, який може стати неадекватним через мінливі умови.
З іншого боку, деякі групи виявлять, що у них є більше грошей, ніж потрібно, і, можливо, вирішать нахабно використовувати «зайвий» бюджет із зайвими витратами, щоб уникнути скорочення бюджету.
Посібник з бюджету зазвичай розробляється та переглядається бюджетним комітетом. Бюджетний комітет - це група, яка створює та контролює стандарти, практики впровадження та забезпечення фіскальної відповідальності організації.
Бюджетні комітети відіграють ключову роль у успіху чи втраті компанії чи іншої юридичної особи. Бюджетний комітет має унікальну перспективу в тому, що вони є прихильними до всіх фінансових прибутків та заходів організації. Вони бачать всю картину, тоді як люди в окремих відділах бачать лише свій сегмент компанії.
Комітети намагаються підтримувати свої організаційні бюджети на належному рівні, що потім забезпечує безперебійну роботу та фінансову платоспроможність. Організації, які не скоро можуть зіткнутися з фінансовими проблемами. Фінансові проблеми часто негативно впливають на оцінку компанії.
Приклад Посібника з бюджету
Наприклад, відділу забезпечення якості гіпотетичної компанії XYZ допускається бюджет у розмірі 500 000 доларів на рік. Ці гроші можна витратити на зарплату, додаткове навчання, обладнання та інші речі, які потребує відділ забезпечення якості. Сінді, давня ветеран відділу забезпечення якості, покинула компанію. Відділ забезпечення якості може покрити навантаження та продовжувати працювати без неї, але для того, щоб вони не втратили частину свого бюджету на підтримку штатного рахунку, їм потрібно найняти іншу людину та витратити решту грошей, які пішли б на зарплату Сінді навчання нової людини.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.