Різні типи операційних витрат

До основних видів операційних витрат належать виплати, пов’язані з компенсацією, продажем та маркетингом, канцелярськими товарами та некомерційними комісіями.

Найпоширеніші витрати

Операційні витрати, пов’язані з компенсацією, можуть включати внески пенсійного плану, комісії з продажу або пільги та виплату працівникам, які не виробляють виробництво. Це може бути чим завгодно, якщо найняти фрілансера, потребувати сантехніків для тих поламаних труб або потребувати сертифікованого бухгалтера (CPA) для виправлення книг.

Відділи продажів та маркетингу часто нараховують різні операційні витрати, такі як витрати на рекламу, матеріали продажу, проїзд, пряму розсилку та розваги, що надаються клієнтам і клієнтам. Деякі з цих витрат є ганебно роздуті, особливо такі, як рахунки в готелі, дорогі обіди та квитки на перший клас на літак. Як відомо, керівники зловживають привілеєм рахунку витрат, тому багато підприємств мають бухгалтерів, які відповідають за контроль тих, хто має важку руку з кредитною карткою компанії.

Різні операційні витрати, що нараховуються для типового офісу, можуть включати бухгалтерські витрати, витрати на страхування, оплату податку на майно та комунальні послуги, плату за ремонт та оренду невиробничих приміщень, канцелярського приладдя та юридичні збори. Ці витрати не є зовсім несподіваними і часто враховуються при плануванні бюджету на наступний рік.

Вартість проданих товарів

Деякі компанії також включають витрати на продані товари (COGS) як операційні витрати. Наприклад, пряма праця або орендна плата на виробничі потужності можуть бути класифіковані як різні види операційних витрат. Крім того, компенсація та пільги виробничому персоналу та прямій праці можуть бути віднесені до операційних витрат з метою обліку. Розглядаючи COGS, компанія може розглядати витрати на прямі матеріали, ремонт об'єктів та обладнання та податки на майно на виробничі об'єкти як витрати, що класифікуються як операційні витрати.

Компанії, які роблять це, роблять це, оскільки вважають, що розширення операційного бюджету на кінець року може забезпечити зайве фінансування, яке їм потрібно на наступний рік. Цей тип витрат краще перелічити в окремому розділі, ніж під загальним парасолькою операційних витрат, хоча багато компаній все ще працюють таким чином.

Операційні та адміністративні витрати

Основна різниця між операційними витратами та адміністративними витратами полягає в тому, що види операційних витрат пов'язані з відділами, які виробляють продукцію та послуги, тоді як адміністративні витрати є більш загальними і не обов'язково стосуються відділу компанії. Наприклад, працівники, такі як портьє або секретарі, можуть бути компенсовані як частина адміністративних витрат. Поштова оплата, телефонні рахунки та загальні приналежності для офісу, які поділяють усі відділи, також зазвичай не класифікуються як операційні витрати. Натомість ці загальні витрати вважаються адміністративними витратами.

Суть

Незважаючи на те, що операційні витрати можуть бути надзвичайно різноманітними та далекосяжними, найпоширеніші випадки, що впливають на нижній рядок, - це виплати заробітної плати за межами заробітної плати, вартість проданих товарів та комерційні витрати, необхідні для забезпечення нового бізнесу. Підрахувати операційні витрати для великих багатонаціональних груп майже неможливо, але прогнози часто робляться, коли настає час складати бюджети на наступний фінансовий рік.