Управління запасами
Управління запасами стосується процесу замовлення, зберігання та використання товарних запасів компанії. Сюди входять управління сировиною, компонентами та готовою продукцією, а також складування та обробка таких предметів.
Для компаній зі складними ланцюгами поставок та виробничими процесами врівноважити ризики збитків запасів і дефіциту особливо важко. Для досягнення цих балансів фірми розробили два основні методи управління запасами: своєчасне планування потреб та матеріалів: своєчасне (JIT) та планування потреби в матеріалах (MRP).
Деякі фірми, такі як фірми з фінансових послуг, не мають фізичних запасів, і тому вони повинні покладатися на управління процесами обслуговування.
1:35Управління запасами
Як працює управління запасами
Інвентар компанії є одним з найцінніших активів. У роздрібній торгівлі, виробництві, продовольчому обслуговуванні та інших галузях, що займають інвентаризацію, вкладення та готова продукція компанії є основою її діяльності. Дефіцит товарних запасів, коли і де це потрібно, може бути надзвичайно згубним.
У той же час товарні запаси можна розглядати як зобов'язання (якщо не в бухгалтерському розумінні). Великий товарний запас несе загрозу псування, крадіжки, пошкодження або зміни попиту. Інвентар повинен бути застрахований, і якщо він не буде проданий вчасно, його, можливо, доведеться утилізувати за кліринговими цінами - або просто знищити.
З цієї причини управління запасами є важливим для підприємств будь-якого розміру. Знання, коли потрібно відновити певні предмети, яку суму купувати чи виробляти, яку ціну платити, а також коли продати і за якою ціною, може легко стати складним рішенням. Малий бізнес часто відстежує запаси вручну та визначає точки перестановки та кількості, використовуючи формули Excel. Більші підприємства використовуватимуть спеціалізоване програмне забезпечення для планування ресурсів підприємства (ERP). Найбільші корпорації використовують високомобільне програмне забезпечення як сервісні програми (SaaS).
Відповідні стратегії управління запасами залежать від галузі. Запас нафти здатний зберігати велику кількість запасів протягом тривалого періоду часу, що дозволяє йому чекати попиту. Хоча зберігання нафти є дорогим і ризикованим - пожежа у Великобританії в 2005 році призвела до отримання мільйонів фунтів збитків та штрафів - немає ризику, що інвентар зіпсується або вийде з ладу. Для підприємств, що торгують швидкопсувними товарами або продуктами, на які попит надзвичайно враховує час - наприклад, календарі на 2019 рік або предмети швидкої моди, наприклад, сидіти на інвентарі - це не варіант, і неправильне оцінювання термінів чи кількості замовлень може бути дорогим.
Ключові вивезення
- Управління запасами стосується процесу замовлення, зберігання та використання товарних запасів компанії. Сюди входить управління сировиною, компонентами та готовою продукцією, а також складування та обробка таких виробів.
- Для компаній зі складними ланцюгами поставок та виробничими процесами врівноважити ризики збитків запасів і дефіциту особливо важко.
- Для досягнення цих балансів фірми розробили два основні методи управління запасами: своєчасне планування потреб та матеріалів: своєчасне (JIT) та планування потреби в матеріалах (MRP).
Бухгалтерський облік
Інвентар представляє оборотний актив, оскільки компанія, як правило, має намір продати готову продукцію за короткий проміжок часу, як правило, за рік. Інвентаризацію необхідно фізично підрахувати або виміряти, перш ніж вона може бути внесена на баланс. Зазвичай компанії підтримують складні системи управління запасами, здатні відстежувати рівні інвентаризації в реальному часі. Інвентаризація обліковується за допомогою одного з трьох методів: калькуляція витрат на перше-перше (FIFO); вартість останнього вперше (LIFO); або середньозважена вартість.
Рахунок запасів зазвичай складається з чотирьох окремих категорій:
- Сирі матеріали
- Робота в процесі
- Готові вироби
- Товар
Сировина являє собою різні матеріали, які компанія купує для свого виробничого процесу. Ці матеріали повинні пройти значну роботу, перш ніж компанія може перетворити їх на готовий товар, готовий до продажу.
Запропонований процес являє собою сировину в процесі перетворення в готовий продукт. Готова продукція - це готові вироби, доступні для продажу клієнтам компанії. Товар являє собою готову продукцію, яку компанія купує у постачальника для подальшого перепродажу.
Методи управління запасами
Залежно від типу бізнесу чи товару, що аналізується, компанія буде використовувати різні методи управління запасами. Деякі з цих методів управління включають в себе своєчасне виготовлення (JIT), планування потреби в матеріалах (MRP), кількість господарських замовлень (EOQ) та продажі товарних запасів за день (DSI).
Управління вчасно
Своєчасне виробництво (JIT) зародилося в Японії у 1960-70-ті роки; Найбільший внесок у його розвиток зробив Toyota Motor Corp. (TM). Метод дозволяє компаніям економити значні кошти та зменшувати відходи, зберігаючи лише інвентар, необхідний для виробництва та продажу продукції. Такий підхід зменшує витрати на зберігання та страхування, а також витрати на ліквідацію або викидання зайвих запасів.
Управління запасами JIT може бути ризикованим. Якщо попит несподівано зростає, виробник може не мати можливості забезпечити необхідний товарний запас для задоволення цього попиту, пошкоджуючи його репутацію серед клієнтів та керуючи бізнесом на шляху до конкурентів. Навіть найменші затримки можуть бути проблематичними; якщо ключовий вклад не надходить «вчасно», це може призвести до вузького місця.
Планування вимог до матеріалів
Метод планування потреби в матеріалах (MRP) залежить від прогнозування продажів, тобто виробники повинні мати точні записи про продажі, щоб забезпечити точне планування потреб у запасах та своєчасно повідомляти ці потреби з постачальниками матеріалів. Наприклад, виробник лиж, що використовує систему інвентаризації MRP, може гарантувати, що такі матеріали, як пластик, склопластик, дерево та алюміній, є на складі на основі прогнозованих замовлень. Неможливість точно прогнозувати продажі та планувати придбання товарних запасів призводить до нездатності виробника виконувати замовлення.
Кількість економічного замовлення
Модель кількості господарських замовлень (EOQ) використовується в управлінні запасами, обчислюючи кількість одиниць, які компанія повинна додати до своїх запасів з кожним партійним замовленням, щоб зменшити загальні витрати на свій запас, приймаючи постійний попит споживачів. Витрати на товарні запаси в моделі включають витрати на утримання та налаштування.
Модель EOQ прагне забезпечити, щоб потрібна кількість запасів була впорядкована за партію, тому компанії не доведеться робити замовлення надто часто і немає надлишків товарних запасів. Він передбачає, що між витратами на зберігання запасів та витратами на інвентаризацію існує компроміс, а загальні витрати на запаси зводяться до мінімуму, коли витрати на налаштування та витрати на зберігання зводяться до мінімуму.
Дні продажу товарних запасів
Продаж товарних запасів за день (DSI) - це фінансовий коефіцієнт, який вказує середній час у днях, які компанія потребує, щоб перетворити свої запаси, включаючи товари, що незавершені, у продаж.
DSI також відомий як середній вік товарно-матеріальних цінностей, днів незавершених запасів (DIO), днів у запасах (DII), днів продажів в інвентарі або інвентаризації днів і тлумачиться кількома способами. Вказуючи ліквідність товарно-матеріальних цінностей, цифра відображає, скільки днів триватиме поточний запас компанії. Як правило, кращий нижчий показник DSI, оскільки він вказує на меншу тривалість очищення товарних запасів, хоча середній показник DSI коливається в залежності від галузі.
Якісний аналіз інвентаризації
Існують і інші методи, що використовуються для аналізу товарних запасів компанії. Якщо компанія часто переключає свій метод обліку запасів без розумного обґрунтування, швидше за все, його керівництво намагається намалювати яскравішу картину свого бізнесу, ніж те, що є правдою. SEC вимагає, щоб державні компанії розкривали резерв LIFO, який може зробити запаси за LIFO вартістю, порівнянною з FIFO калькуляцією.
Часті списання запасів можуть вказувати на проблеми компанії з продажем готової продукції або застарілістю запасів. Це також може підняти червоні прапори з можливістю компанії залишатися конкурентоспроможною та виготовляти продукцію, що сподобається споживачам, які рухаються вперед.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.