Позитивне підтвердження
Позитивне підтвердження - це аудиторський запит, який вимагає від клієнта відповіді, підтверджуючи точність товару. Позитивне підтвердження вимагає підтвердження точності, підтверджуючи, що початкова інформація була правильною, або надаючи правильну інформацію, якщо вона невірна.
Ключові вивезення
- Позитивне підтвердження - це аудиторський запит, який вимагає від клієнта відповіді, підтверджуючи точність товару.
- Позитивне підтвердження вимагає підтвердження точності, підтверджуючи, що початкова інформація була правильною, або надаючи правильну інформацію, якщо вона невірна.
- Позитивні підтвердження використовуються для перевірки сум зобов'язань, інвестицій, банківських рахунків, дебіторської та кредиторської заборгованості.
Розуміння позитивного підтвердження
Позитивне підтвердження є частиною процедур підтвердження, які аудитори використовують для підтвердження конкретної інформації. Одержувач листа повинен відповісти, щоб підтвердити точність або надати інформацію, і надіслати її ревізору. Деякі приклади інформації, що вимагається від аудиторів, включають підтвердження наступного:
- Суми та описи різних видів зобов'язань
- Інформація про банківський рахунок, включаючи залишки
- Суми та види запасів
- Інвестиції або цінні папери
- Копії рахунків-фактур з продажу, щоб забезпечити продаж
- Інформація або копії рахунків-фактур, що забезпечують доставку продукції
Аналіз підтвердження
Аудитори також використовують позитивні підтвердження для підтвердження кредиторської заборгованості та дебіторської заборгованості або компаній. Кредиторська заборгованість - це короткострокова заборгованість, яку компанії зобов'язані своїм постачальникам. Дебіторська заборгованість представляє гроші, заборговані клієнтами компанії за продаж товарів. Дебіторська та кредиторська заборгованість зазвичай мають терміни оплати 30, 60 або 90 днів - це означає, що платіж потрібно здійснити протягом цього строку.
Аудитор може перевірити точність записів дебіторської заборгованості, що перевіряються, встановивши, чи точно відображають записи транзакції, що відбулися між компанією та її клієнтами. Зв'язок із клієнтами безпосередньо допомагає аудиторам перевірити, чи перелічені облікові записи насправді існують, що залишки, показані як заборговані, є правильними, і що платежі, позначені як отримані, є істинними.
Дебіторська заборгованість є короткостроковими активами, і їх компанія може використовувати як заставу для отримання позик або фінансування від банків. Як результат, важливо, щоб дебіторська заборгованість була проведена аудитом, щоб підтвердити, що продажі були здійснені, а також підтвердити, що кошти від продажу збираються вчасно.
Якщо компанія бажає здійснити аудит своєї кредиторської заборгованості, вона повинна переглянути всі вихідні кошти, пов'язані з борговими зобов'язаннями або виплатами кредиторів. Процес може вимагати перегляду рахунків та узгодження цих сум з виплатами, які були зафіксовані як здійснені. Крім того, для підтвердження точності бізнес може обрати вказані суми з фактичними зняттями з платіжних рахунків.
Позитивне проти негативного підтвердження
Хоча для позитивного підтвердження потрібна додаткова інформація, незважаючи на точність оригінальних записів, негативне підтвердження вимагає відповіді, лише якщо є розбіжність. Під час негативного запиту на підтвердження від компанії може бути запропоновано підтвердити, що баланс рахунку вказаний на конкретну суму, наприклад 100 000 доларів США. Якщо залишок на поточному рахунку становить 100 000 доларів США, додаткові дії не потрібно. Якщо баланс відрізняється, для пояснення різниці необхідно надати додаткову інформацію. Негативні листи підтвердження також використовуються для з'ясування, чи одержувач хоче відмовитися від події, зазначеної в листі.
Негативне підтвердження частіше використовується, якщо записи фізичної особи чи підприємства зазвичай вважаються високоточними. Як правило, вважається, що компанія, яка отримує негативне підтвердження, має суворі внутрішні вимоги та ділову практику. Як результат, негативне підтвердження є значно дешевшим та трудомістким для аудиторів, оскільки їм зазвичай потрібно надіслати лише один лист.
І навпаки, позитивні запити на підтвердження більше пов'язані, оскільки фінансові записи повинні бути надані, навіть якщо оригінальна інформація в листі була правильною. Також позитивні запити на підтвердження частіше використовуються, якщо в книгах компанії є підозра на помилки. Однак позитивний лист підтвердження частіше зустрічається у складних транзакціях, оскільки він є більш точним і гарантує, що всі знаходяться на одній сторінці або мають однакову фінансову інформацію. Наприклад, кредитуючи, аудитори використовують позитивні підтвердження банкам та компаніям для встановлення точної суми боргу.
Як результат, позитивне підтвердження має тенденцію бути кращим представленням фінансової інформації, ніж негативне підтвердження, оскільки це явний запит, який повернуто одержувачем. Якщо виникає суперечка, позитивне підтвердження - це фізичні докази підтвердження інформації.
Приклад позитивного підтвердження
Якщо фізична чи юридична особа обрана для аудиту Службою внутрішніх доходів (IRS), платник податків повинен скласти записи для підтвердження інформації, зазначеної у вибраних податкових деклараціях. Аудит може включати позитивний запит на підтвердження всіх джерел доходу, перевірку застосованих відрахувань та підтвердження заявлених прибутків чи збитків. Навіть якщо інформація, необхідна для аудиту, відповідає тій, що була подана, всі докази повинні бути надані для задоволення вимог аудиту.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.