Управління проектами
Управління проектами передбачає планування та організацію ресурсів компанії для переміщення конкретного завдання, події чи обов'язку до виконання. Він може включати разовий проект або поточну діяльність, а керовані ресурси включають персонал, фінанси, технології та інтелектуальну власність.
Управління проектами часто асоціюється із сферами інжинірингу та будівництва, а останнім часом - охорони здоров'я та інформаційних технологій (ІТ), які, як правило, мають складний набір компонентів, які повинні бути завершені та зібрані у встановленому порядку для створення функціонуючого продукту.
Незалежно від того, що це за галузь, керівник проекту прагне мати приблизно однакову роботу: допомогти визначити цілі та завдання проекту та визначити, коли і хто ким слід виконувати різні компоненти проекту. Вони також створюють перевірки контролю якості, щоб забезпечити, що комплектуючі компоненти відповідають певному стандарту.
Ключові вивезення
- На дуже базовому рівні управління проектами включає планування, ініціювання, виконання, моніторинг та закриття проекту.
- Існує багато різних методів та методів управління проектами, включаючи традиційні, водоспадні, спритні та худорляві.
- Управління проектами використовується в різних галузях промисловості і є важливою частиною успіху будівельних, інженерних та ІТ-компаній.
Розуміння управління проектами
Взагалі процес управління проектом включає такі етапи: планування, ініціація, виконання, моніторинг та закриття.
У різних галузях промисловості розроблені методології та рамки управління проектами, які є специфічними для їх унікальних потреб.
Від початку до кінця кожен проект потребує плану, який визначає, як все зійде з землі, як вони будуть побудовані та як вони закінчать. Наприклад, в архітектурі план починається з ідеї, просувається до малюнків і переходить до складання креслення, з тисячами дрібниць, що збираються між кожним кроком. Архітектор - це лише одна людина, яка забезпечує одну частину головоломки. Керівник проекту складає все це разом.
Кожен проект зазвичай має бюджет і часові рамки. Управління проектами підтримує все плавно, вчасно та в бюджеті. Це означає, що коли запланований термін закінчується, менеджер проекту може утримувати всіх членів команди, що працюють над проектом, до кінця.
Приклад управління проектами
Скажімо, керівнику проекту покладено завдання провести команду з розробки програмних продуктів. Вони починаються з визначення обсягу проекту. Потім вони призначають завдання проектній групі, до якої можуть входити розробники, інженери, технічні письменники та фахівці із забезпечення якості. Керівник проекту створює графік та встановлює терміни.
Часто менеджер проекту використовує візуальні подання робочого процесу, такі як діаграми Ганта або графіки PERT, щоб визначити, які завдання слід виконати, якими відділами. Вони встановлюють бюджет, який включає достатні кошти для утримання проекту в межах бюджету навіть в умовах несподіваних непередбачених ситуацій. Керівник проекту також гарантує, що команда має ресурси, необхідні для створення, тестування та розгортання програмного продукту.
Коли велика ІТ-компанія, наприклад Cisco Systems Inc., набуває менших компаній, ключовою частиною роботи керівника проекту є інтеграція членів групи проектів з різних груп та прищеплення почуття групової мети щодо досягнення кінцевої мети. Керівники проектів можуть мати певні технічні ноу-хау, але також мають важливе завдання - сприймати корпоративне бачення та забезпечити відчутні результати вчасно та в межах бюджету.
Види управління проектами
Багато типів управління проектами було розроблено для задоволення конкретних потреб певних галузей чи типів проектів. Вони включають:
Управління проектами водоспаду
Це схоже на традиційне управління проектами, але включає застереження, що кожне завдання необхідно виконати до початку наступного. Кроки є лінійними і прогрес протікає в одну сторону - як водоспад. Через це у цьому управлінні проектами важлива увага до послідовностей завдань та термінів. Часто розмір команди, яка працює над проектом, буде зростати, коли менші завдання виконуються і починаються більші завдання.
Складний менеджмент проектів
Індустрія комп'ютерного програмного забезпечення однією з перших застосувала цю методологію. Маючи основу, що бере початок у 12 основних принципах Agile Manifesto, кероване управління проектами - це ітераційний процес, орієнтований на постійний моніторинг та вдосконалення результатів. По суті, високоякісні результати - результат надання цінності клієнтам, взаємодії в команді та адаптації до поточних ділових обставин.
Швидке управління проектами не дотримується послідовного поетапного підходу. Натомість етапи проекту завершуються паралельно один одному різними членами команди в організації. Цей підхід може знайти та виправити помилки, не потребуючи перезавантаження всієї процедури.
Бережне управління проектами
Ця методологія полягає в тому, щоб уникнути відходів - і марна трата часу, і ресурсів. Принципи цієї методології були викладені з японської виробничої практики. Основна ідея, що стоїть за ними, - створити більшу цінність для клієнтів з меншими ресурсами.
Існує набагато більше методологій та видів управління проектами, ніж перераховано тут, але це деякі найпоширеніші. Тип, що використовується, залежить від уподобань керівника проекту чи компанії, проектом якої керується.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.