Реквізиція
Реквізит відноситься до процесу офіційного запиту послуги чи товару, як правило, використовуючи форму заявки на придбання. Процес реквізиції - це стандартизований спосіб відстеження та обліку всіх реквізитів, зроблених у бізнесі.
Як працює запит
Реквізиція ініціює запит на певну дію, а також записує цю дію для подальших потреб у звіті. Наприклад, працівники компанії використовують заявку на покупку, якщо вони потребують додаткових поставок. Свого часу реквізиції проводилися за допомогою паперових форм, але зараз більшість компаній використовують цифрові процеси реквізиції, які дозволяють легше відстежувати процес, включаючи облік відповідних інвентаризацій. Ці типи реквізитів часто автоматично оновлюють інвентар для кращого контролю.
Формалізований процес реквізиції підвищує ефективність та підзвітність у всіх точках контакту. На відміну від того, що працівники просто беруть будь-які поставки, коли вони хочуть, заявка на закупівлю забезпечує більш контрольований та документований метод управління внутрішніми запасами поставок та майбутнім попитом. Наприклад, у медичній професії лікарі заповнюють форму-реквізит, коли вимагають лабораторних аналізів. Ці цифрові форми включають інформацію про ідентифікацію пацієнта та іншу медичну інформацію, завдяки чому пацієнти отримують правильні лабораторні тести.
Бланки запитів, як правило, містять ім’я особи, яка подає запит, дату запиту, запитувані товари, дату доставки, місце доставки та відділ, відповідальний за виконання запиту. Форми також включають підпис особи, яка виконує запит, та дату заповнення. У великих корпораціях з кількома місцями та централізованими закупівлями ці процеси реквізиту мають вирішальне значення для підтримки продуктивності працівників.
Інший приклад процесу реквізиції відбувається у світі фінансів, коли акціонери вирішують реквізувати раду директорів компанії, щоб проголосувати за запропоновані рішення. За своєю суттю процес реквізиції - це формалізована документально підтверджена процедура, яка є ключем до підвищення ефективності в бізнес-середовищі.
Запит на придбання або замовлення?
Реквізит на закупівлю - це внутрішня форма, яка використовується для закупівлі товарів та послуг і не має юридичних чи зобов’язальних договірних зобов'язань. Замовлення на купівлю - це договірний договір, який використовують компанії при замовленні товарів і послуг у зовнішнього постачальника. Наприклад, компанія, яка замовляє поставки в офісному магазині, видасть замовлення на купівлю, де детально описуються товари, що купуються, їх ціни, умови оплати, терміни доставки та будь-які спеціальні знижки, запропоновані для дострокової оплати. Форма внутрішньої заяви про закупівлю у компанії призначена для працівників, які бажають замовити поставки для своїх відділів або для себе. Часто ці форми вимагають управлінського входу.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.