Бухгалтерський облік
Бухгалтерський облік - це метод обліку, при якому облікові квитанції фіксуються протягом періоду їх отримання, а витрати обліковуються в періоді, в якому вони фактично сплачуються. Іншими словами, доходи та витрати реєструються при отриманні та сплаті грошових коштів відповідно. Бухгалтерський облік також називають обліку на основі грошових коштів.
Розуміння обліку готівки
Бухгалтерський облік - одна з двох форм обліку. Інше - це бухгалтерський облік, де доходи та витрати обліковуються під час їх виникнення. Малий бізнес часто використовує облік грошових коштів, оскільки це простіше і простіше, і це дає чітке уявлення про те, скільки грошей справді має на руках. Однак корпорації зобов'язані використовувати облік нарахувань відповідно до Загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP).
Ключові вивезення
- Облік грошових коштів простий і простий. Операції реєструються лише тоді, коли гроші надходять або виходять з рахунку.
- Бухгалтерський облік не працює також для великих компаній або компаній з великим запасом, оскільки це може затьмарити справжнє фінансове становище.
- Альтернативою грошовому обліку є бухгалтерський облік, де операції реєструються, коли замовлення робиться, а не оплачується.
Приклад обліку грошових коштів
За системою обліку грошових коштів, якщо компанія A отримує 10 000 доларів США від продажу 10 комп’ютерів компанії B 2 листопада, бухгалтер фіксує продаж як такий, що відбувся 2 листопада. Факт, що компанія B замовила комп’ютери 5 жовтня це не має значення, оскільки він не платив за них до того, як вони були доставлені 2 листопада. За підрахунками нарахування накопичення, бухгалтер зафіксував, що компанія A отримала 10 000 доларів 5 жовтня, хоча жодна готівка ще не змінила руки.
Аналогічно, в бухгалтерському обліку компанії реєструють витрати, коли вони фактично їх оплачують, а не коли вони несуть їх. Якщо компанія C найме компанію D для боротьби зі шкідниками 15 січня, але не сплатить рахунок-фактуру за послугу, завершену до 15 лютого, витрати не будуть визнані до 15 лютого під час обліку грошових коштів. Однак у бухгалтерському обліку, витрати будуть записані у книгах 15 січня.
Обмеження обліку готівки
Недолік касового обліку полягає в тому, що він може не дати точної картини зобов'язань, які були понесені, але ще не сплачені, тому бізнес може виявитися краще, ніж є насправді. З іншого боку, облік грошових коштів також означає, що бізнес, який щойно закінчив велику роботу, за яку він очікує виплати, може виявитися менш успішним, ніж насправді, тому що він витратив матеріали та робочу силу для роботи, але ще не зібраний оплата. Тому облік грошових коштів може завищувати або занижувати стан бізнесу, якщо збори чи платежі стають особливо високими або низькими за один період порівняно з іншим.
Існують також податкові наслідки для підприємств, які застосовують метод обліку грошових коштів визнання надходжень та відтоків грошових коштів. Загалом, підприємства можуть відраховувати лише ті витрати, які визнаються протягом податкового року. Вибір методу визнання доходів / витрат може визначити, у якому році бізнес може відняти свої витрати. Якщо компанія понесе витрати в грудні 2017 року, але не здійснить виплати проти витрат до січня 2018 року, вона не зможе вимагати відрахування на фінансовий рік, що закінчився 2017 рік, що може суттєво вплинути на підсумок бізнесу. Так само компанії, яка отримає платіж від клієнта у 2018 році за послуги, надані у 2017 році, буде дозволено включати дохід у свою фінансову звітність за 2018 рік.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.