Відкладені витрати проти передплачених витрат: в чому різниця?
Компанії мають можливість оплатити витрати до певних витрат, пов’язаних із веденням бізнесу. Це може створити бухгалтерський запис на балансі, відомий як попередньо оплачений або відстрочений. Для цілей бухгалтерського обліку як попередньо сплачені витрати, так і відстрочені суми витрат відображаються у балансі компанії та також впливатимуть на звіт про прибутки та прибутки компанії, коли їх коригуватимуть.
Оскільки бізнес не одразу отримує вигоди від їх придбання, як попередньо оплачені витрати, так і відстрочені витрати реєструються як активи на балансі компанії до моменту здійснення витрат. Як передоплачені, так і відстрочені витрати є авансовими платежами, але є кілька чітких відмінностей між двома загальними умовами бухгалтерського обліку. Як обговорюється нижче, одним із ключових диференціаторів є час. Активи та зобов’язання на балансі як звичайно диференціюють, так і ділять позиції на поточні та довгострокові.
Відкладені витрати
Відкладені витрати, також відомі як відстрочені витрати, відносяться до категорії довгострокових активів. Коли бізнес виплачує готівку за плату, споживання якої не відбувається негайно або не планується протягом наступних 12 місяців, створюється рахунок з відстроченою витратою, який повинен вестись як необоротний актив на балансі. Повне споживання відкладених витрат буде через роки після первинної покупки.
Наприклад, бізнес, який випускає облігації для залучення капіталу, несе значні витрати в процесі випуску. Вони можуть включати юридичні збори за підготовку документації, плату за інвестиційні банківські послуги для андеррайтера облігацій або збори, пов’язані з бухгалтерськими послугами, і все це може скласти до сотні тисяч доларів для компанії. Плата за емісію боргу може бути віднесена до відкладених витрат, і компанія може вичерпати частину витрат однаково за 20- або 30-річний термін служби облігації.
Загальні відкладені витрати можуть включати витрати на запуск, придбання нового заводу чи споруди, витрати на переїзд та витрати на рекламу.
Витрати майбутніх періодів
Багато покупок, які компанія робить заздалегідь, будуть класифіковані під міткою попередньо оплачених витрат. Ці передплачені витрати - це ті, які бізнес використовує або вичерпує протягом року після придбання, такі як страхування, орендна плата чи податки. Поки вигода від покупки не буде реалізована, передплачені витрати відображаються на балансі як поточний актив. Наприклад, якщо компанія сплачує своєму орендодавцеві 30 000 доларів США у грудні за оренду з січня по червень, бізнес може включити загальну суму, сплачену до його оборотних активів у грудні. З кожним місяцем рахунок передплаченої витрати на оренду зменшується на суму щомісячної орендної плати, поки загальна сума не буде вичерпана 30000 доларів.
Ключові відмінності
Як попередньо оплачені витрати, так і відстрочені витрати є важливими аспектами облікового процесу для бізнесу. Таким чином, для розуміння різниці між двома термінами необхідно звітувати та враховувати витрати найбільш точно.
Оскільки компанія усвідомлює свої витрати, вони потім переносять їх у звіті про прибутки та збитки, зменшуючи нижній рядок. Перевага тут полягає в тому, що витрати більше розподіляються з меншим впливом на чистий дохід.
Ключові вивезення
- Як передоплачені, так і відстрочені витрати є авансовими платежами, але між двома загальними умовами бухгалтерського обліку існують відмінності.
- Розуміючи різницю, необхідно точно повідомити та врахувати витрати.
- Попередньо оплачені витрати відображаються на балансі як поточний актив до моменту реалізації вигоди від покупки.
- Відкладені витрати, які також називаються відстроченими, відносяться до категорії довгострокових активів.