Управління цифровими транзакціями (DTM)
Управління цифровими транзакціями (DTM) використовує комп'ютерні системи, а не паперові, для керування бізнес-угодами швидко, точно та безпечно. DTM - це 100% цифровий хмарний сервіс, який прискорює процес підписання контрактів і зменшує кількість помилок, які можуть бути допущені на шляху, оскільки документи можна миттєво підписувати та передавати в Інтернеті, а не друкувати, фізично підписувати, відскановано та надіслано електронною поштою або повернуто поштою.
Порушення управління цифровими транзакціями (DTM)
Технологія DTM створює цифрові підписи, які є високо захищеними та автентифікованими, роблячи їх більш законним, ніж традиційні підписи. Крім того, оскільки він заснований на хмарі, DTM дозволяє компаніям отримувати доступ до ключових документів та вести бізнес у будь-який час, у будь-якому місці та на будь-якому пристрої.
Переваги управління цифровими транзакціями
DTM приносить користь організаціям, скорочуючи час транзакцій та покращуючи досвід клієнтів. Галузевий стандарт для DTM називається xDTM, і він має вимоги щодо конфіденційності, безпеки, універсальності, масштабованості, доступності, придатності, відкритості та відповідності. Головний директор з питань інформації (КІО) та керівники компаній, таких як DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel та UPS, допомагають керувати цим стандартом. DTM вимагає від галузевих експертів створити та впровадити кращі практики для практиків у різних сферах, від лікарів до юристів до державних працівників. Наприклад, коли DTM використовується в медичних установах, стандарт конфіденційності може бути першорядним, тоді як у фінансах стандарт безпеки може отримати найвищу оплату.
Кожен аспект бізнесу може отримати переваги DTM.
- У продажу він може використовуватися для укладення компенсаційних угод, реферальних угод, нових реєстрацій клієнтів та умов договорів.
- Відділи кадрів можуть використовувати його для отримання нових документів про найм, угод про нерозголошення та форм оплати праці.
- Фінансові управління можуть використовувати його для обробки рахунків-фактур, переказу активів та пенсійних рахунків.
- У IT він може використовуватися для управління доступом та авторизацією обслуговування.
- Юридичні команди можуть використовувати DTM для управління контрактами та внутрішнього дотримання.
- Співробітники закупівель можуть використовувати його для замовлень на закупівлю та заяви про роботу.
Управління цифровими транзакціями на практиці
Підприємства можуть легше прийняти DTM, якщо вони переключать існуючі паперові процеси на повністю цифрові процеси від початку до кінця. Процеси на паперовій основі, хоча більш звичні та зручні для багатьох користувачів, не такі безпечні чи надійні, як думають деякі користувачі. Паперові документи можуть бути втрачені, вони не дуже безпечні і їх важко контролювати. Компанія може вирішити впроваджувати DTM в одному відділі або впроваджувати його в масштабах усієї компанії.
DocuSign, Adobe та VASCO Data Security (раніше Silanis) - три основні гравці на ринку DTM. Усі спеціалізуються на цифрових підписах. Інші великі компанії DTM включають Box, який забезпечує хмарне зберігання, співпрацю в команді та автоматизацію робочих процесів для бізнесу; Fluix, який зберігає файли, полегшує співпрацю з документами та перетворює паперові документи в цифрові файли, окрім пропонування електронних підписів; та MiForms, який допомагає працівникам збирати дані, GPS, фотографії, штрих-коди та підписи на місцях. Існує ряд інших DTM-компаній, тому потенційні користувачі повинні проводити порівняння вартості та особливостей, які часто змінюються. Деякі компанії обслуговують малий бізнес, а інші зосереджуються на рішеннях на рівні підприємств. Зручний спосіб перевірки постачальників послуг - це бачити, кого вони перераховують як клієнтів.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.