Як зареєструвати пробіг для податків за 8 простих кроків

Фізичній особі, якій потрібно їхати на роботу, дозволено здійснювати відрахування кілометражу за її федеральною декларацією з податку на прибуток після виконання певних критеріїв. Крім того, особи, які користуються цією можливістю, повинні документувати поїздки та бути готовими представити підтверджуючі докази того, як обчислюється відрахування. Якщо ці зобов'язання будуть виконані, платник податків користується вигодою від зменшення податку на прибуток.

1. Кваліфікація на вирахування з пробігу

Перед тим, як записувати інформацію для потенційного вирахування пробігу, для отримання переваги необхідно дотримуватися певних критеріїв. Платник податків може взяти відрахування за пробіг за проїзд від офісу до робочого місця, від офісу до другого місця бізнесу або за водіння до доручень, пов'язаних з бізнесом. Крім того, платник податків може включати поїздки, проведені зустрічі з клієнтами, відвідування аеропорту, відвідування клієнтів для бізнесу або пошук нової роботи в тій же галузі.

2. Визначте метод розрахунку

Платник податків може обирати між двома альтернативами обліку суми відрахування за пробіг. Два способи відрізняються, оскільки один не вимагає ведення журналу пробігу. Якщо платник податків вирішив взяти стандартний відрахування за пробіг, їй потрібно лише вести журнал обліку кваліфікованого пробігу. Якщо вона вирішить відняти фактичні витрати на транспортний засіб за рік, вона повинна зберігати всі квитанції та відповідну документацію, що стосується нарахувань за транспортний засіб.

3. Запишіть одометр на початок податкового року

Служба внутрішніх доходів (IRS) вимагає від платника податків облік одометра ділових транспортних засобів на початок податкового року. Ця інформація задокументована у формі 2106. Якщо транспортний засіб придбано протягом року та не є новим, платник податків повинен записати показання одометра з першого дня його розгортання.

4. Ведіть журнал водіння (за потреби)

Якщо платник податків обирає стандартний відрахування за пробіг, він повинен вести журнал пробігу миль. IRS вимагає збереження конкретної інформації, або вона може бути дискваліфікована до вирахування. На початку кожної поїздки платник податків відмічає показання одометра на транспортному засобі та перераховує мету, місце початку, місце закінчення та дату поїздки. Після закінчення поїздки вона зазначає остаточне читання одометра і віднімає цю цифру від початку читання, щоб знайти загальний пробіг за поїздку. Журнал руху повинен вестись своєчасно з конкретними деталями, оскільки оцінки та округлення не дозволяються.

5. Ведіть облік квитанцій (за потреби)

Якщо платник податків обирає фактичну суму відшкодування витрат, від неї не потрібно вести журнал пробігу. Натомість вона повинна зберігати копії відповідних квитанцій та документації. Кожен документ повинен містити дату, суму долара придбаної послуги чи послуги та інформацію, що стосується фактичного товару чи наданої послуги.

6. Запишіть одометр на кінець податкового року

Наприкінці податкового року платник податку фіксує закінчення читання одометра. Цей показник використовується спільно з показанням одометра на початку року для обчислення загальних пробіг у вагоні за рік. Інформація, включаючи, який відсоток пробіг миль для ділових цілей, потрібна на бланку 2106.

7. Запишіть пробіг у податковій декларації

На завершення податкового року платник податку перераховує загальну кількість миль, проїдених на бланку 2106, рядок 13. Цей показник обчислюється стандартною нормою пробігу за рік для визначення суми, що вираховується в доларі. Крім того, вона може організувати надходження фактичних витрат у групи, включаючи бензин, нафту, ремонт, страхування, оренду транспортних засобів та амортизацію.

8. Зберігайте документацію

Платник податків повинен зберігати документацію, що стосується відрахування за пробіг, принаймні три роки. Якщо в IRS вимагається документація для обґрунтування обчислень відрахування за пробіг, платник податків повинен зберігати копію записів, перш ніж розповсюджувати інформацію до податкових органів. Щоб мінімізувати ризик втрати інформації, вона повинна вести окремий фізичний журнал для кожного окремого податкового року.