Оплата праці
Нарахування заробітної плати - це сума всієї компенсації, яку бізнес повинен виплатити своїм працівникам протягом визначеного періоду часу або на дату. Зазвичай ним керує відділ бухгалтерського обліку або кадрів бізнесу; Заробітна плата малого бізнесу може здійснюватися безпосередньо власником або асоційованим підприємством. Все частіше нарахування заробітної плати надається спеціалізованим фірмам, які займаються обробкою зарплат, виплатами праці та страхуванням, а також такими обліковими завданнями, як утримання податків.
Заробітна плата може також посилатися на перелік працівників підприємства та розмір компенсації, що належить кожному з них. Це основні витрати для більшості підприємств і майже завжди підлягають вирахуванню, тобто витрати можна вирахувати із валового доходу, зменшуючи оподатковуваний дохід компанії. Заробітна плата може відрізнятися від одного періоду оплати праці до іншого через понаднормовий час, оплату праці та інші змінні.
Розуміння фонду оплати праці
Оплата праці - це процес виплати працівникам компанії, який може включати відстеження відпрацьованих годин, розрахунок оплати праці та розподіл платежів через прямий депозит безпосередньо на їх рахунок або чеком. Однак компанії також повинні виконувати бухгалтерські функції для обліку заробітної плати, утримуваних податків, бонусів, оплати понаднормових, лікарняних та відпусток. Компанії також повинні відкладати та записувати будь-яку суму грошей, які підлягають сплаті уряду за медичні послуги, податки на соціальне забезпечення та податки на безробіття.
Ключові вивезення
- Нарахування заробітної плати - це сума всієї компенсації, яку бізнес повинен виплатити своїм працівникам протягом визначеного періоду часу або на дату.
- Процес нарахування заробітної плати може включати відстеження відпрацьованих годин для працівників, обчислення заробітної плати та розподіл платежів через прямий депозит або чек.
- Однак компанії також повинні вести облік та облік, а також виділяти кошти на Medicare, соціальне забезпечення та податки на безробіття.
Багато компаній середнього та великого розміру укладають контракти поза послугами з оплати праці, щоб упорядкувати процес. Роботодавці відслідковують кількість годин, які працював кожен працівник, і передають цю інформацію службі оплати праці. У день оплати праці служба нарахування заробітної плати розраховує валову суму, яку повинен заборгувати працівник, виходячи з кількості відпрацьованих годин або тижнів протягом періоду оплати праці та ставки оплати. Служба відраховує податки та інші утримувані з утримання прибутки, а потім виплачує працівникам.
Переваги та недоліки використання професійних служб оплати праці
Професійні послуги із оплати праці пропонують багато переваг та кілька недоліків. Однією з головних переваг послуг із нарахування заробітної плати є їх здатність випускати різноманітні звіти, які спрощують бухгалтерські процедури та допомагають компаніям переконатися, що вони відповідають вимогам законодавства та подання податків. Служба нарахування заробітної плати може також вести облік того, скільки використали працівники відпусток або особистого часу.
З іншого боку, коли компанії передають заробітну плату за системою оплати праці, вони повинні розраховувати на осіб, які не входять у бізнес, для точного обліку. У разі помилки персонал компанії на місці повинен мати справу з засмученими працівниками. Компаніям також можуть загрожувати податкові штрафи за помилку служби оплати праці. Крім того, послуги з нарахування заробітної плати дорожчі, ніж ведення власних зарплатних служб. Сервіси можуть стягувати встановлену щомісячну плату або пропонувати різні структури оплати за різні рівні обслуговування. Зважаючи на їх вартість, послуги з оплати праці можуть бути не найкращим варіантом для малих компаній з обмеженими операційними бюджетами.
Програми з оплати праці
Замість використання спеціалізованих служб оплати праці деякі компанії вирішують покладатися на програми з оплати праці. Після того, як компанія придбає програмне забезпечення, додаткових щомісячних платежів немає. Програми програмного забезпечення, як правило, включають форми для оподаткування та друковані таблиці. Крім фінансових заощаджень, внутрішні системи оплати праці допомагають компаніям зберігати конфіденційну фінансову інформацію. Однак програмне забезпечення може зайняти багато часу, що може створити проблему для компаній з невеликим персоналом.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.