Транспортні витрати
Транспортні витрати - це конкретні витрати, понесені працівником або самозайнятим платником податків під час подорожі далеко від дому з діловими цілями. Транспортні витрати - це сукупність витрат на поїздки, які включають усі витрати, пов’язані з діловими поїздками, такі як вартість проїзду в таксі, пальне, плата за паркування, проживання, харчування, поради та прибирання, транспортні та телефонні витрати, за які можуть братись працівники та вимагати їх оплати. відшкодування.
Транспортні витрати є вужчими за обсягом. Вони стосуються лише використання або витрат на обслуговування автомобіля, який використовується для бізнесу, або транспорту залізничним, повітряним, автобусним, таксі чи будь-яким іншим способом перевезення для ділових цілей. Ці витрати також можуть стосуватися відрахування витрат на підприємницьку діяльність та фізичних осіб, які працюють за наймом, під час подання податкової декларації.
Витрати на поїздки (поїздки з дому на робоче місце) не вважаються відрахувальними транспортними витратами.
Як працюють транспортні витрати
Транспортні витрати можуть вимагатись лише в тому випадку, якщо вони безпосередньо пов'язані з первинним бізнесом, в якому працює фізична особа. Наприклад, вимагати транспортних витрат, коли ви фактично не здійснювали жодної подорожі для бізнесу, заборонено, і це може розглядатися як форма податкового шахрайства.
Транспортні витрати можуть також включати витрати, пов’язані з поїздкою на тимчасове робоче місце з дому за певних обставин (у такому випадку зона подорожі заявника не обмежується їхнім будинком оподаткування).
Наприклад, якщо мандрівник працює в тому ж бізнесі або торгує в одному або декількох регулярних робочих місцях, які знаходяться далеко від дому (наприклад, будівельник), це вважається транспортною витратою. Так само, якщо у мандрівника немає встановленого робочого місця, але в основному він працює в тому ж столиці, де вони проживають, вони можуть вимагати витрати на проїзд, якщо їдуть на робочу ділянку за межами своєї зони метро.
Ключові вивезення
- Транспортні витрати - це підмножина витрат на поїздки, які конкретно стосуються вартості ділових перевезень автомобілем, літаком, поїздом тощо.
- Перевезення на роботу та з роботи, такі як транспортні витрати на транспорт, не класифікуються як законні транспортні витрати.
- Транспортні витрати можуть бути відняті для цілей оподаткування відповідно до відповідних обмежень та вказівок.
Особливі міркування: транспортні витрати та податки
У США IRS визначає витрати на подорож (транспорт) як такі: "Для податкових цілей транспортні витрати - це звичайні та необхідні витрати на поїздку далеко від дому для вашого бізнесу, професії чи роботи". І він визначає "поїздку далеко від дому" як "ваші обов'язки вимагають від вас перебувати далеко від загальної площі вашого податкового дому значно довше, ніж звичайна робота в день, і вам потрібно спати або відпочивати, щоб задовольнити вимоги вашої роботи, перебуваючи вдалині з дому."
IRS надає рекомендації щодо транспортних витрат, франшизи, амортизації, умов, винятків, ставок відшкодування та інше в публікації 463. Наприклад, видання встановлює ставку відшкодування за милю за експлуатацію особистого автомобіля для бізнесу (53, 5 копійок за податковий рік 2017) та ліміт на перший рік у загальній амортизованій відрахуванні для автомобілів становить 11 160 доларів. Він також встановлює рекомендації для користувачів транспортних засобів, передбачених роботодавцем.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.