Віртуальний помічник
Віртуальний помічник - це незалежний підрядник, який надає адміністративні послуги клієнтам під час роботи поза офісом клієнта. Віртуальний помічник зазвичай працює з домашнього офісу, але може віддалено отримувати доступ до необхідних планових документів, таких як спільні календарі. Люди, зайняті віртуальними помічниками, зазвичай мають декілька років досвіду роботи секретаря чи офісу.
Збій віртуального помічника
Віртуальні помічники стали більш помітними, оскільки бізнес збільшує використання Інтернету для щоденних операцій. Оскільки віртуальний помічник - це підрядник, бізнес не повинен надавати тих самих переваг, які був би для штатного працівника. Крім того, оскільки віртуальний помічник працює за межами місця, в офісі компанії немає необхідності в робочому столі чи іншому робочому просторі.
Як найняти одну
Зі збільшенням кількості позаштатних підрядників, які працюють вдома, на ринку зайнятості спостерігається розповсюдження веб-компаній, які виступають посередниками між потенційними роботодавцями та підрядниками. Деякі сайти-фрілансери мають величезну кількість робочих груп, що складаються з людей по всьому світу з широким спектром досвіду та досвіду.
На цих сайтах клієнти можуть розміщувати інформацію про тип завдань, які потребують віртуального помічника для виконання, та максимальну ціну, яку вони готові платити. Тоді працівники-фрілансери можуть подати заявку на роботу та надати клієнтові зразки своєї роботи для перевірки. В деяких випадках клієнт може створити відеоконференцію для інтерв'ю з заявниками та більш ретельного оцінювання їх кваліфікації.
Для клієнта однією з переваг найму віртуального помічника є гнучкість укладати контракти лише на необхідні їм послуги. Залежно від умов угоди, деякі віртуальні помічники можуть платити за завданням, а не за годину. Навпаки, працівникам у традиційних офісних приміщеннях зазвичай потрібно платити за фіксовану кількість годин на день.
Обов'язки віртуального помічника
Конкретні обов'язки віртуального помічника змінюються залежно від потреб клієнта та умов договору. Деякі віртуальні помічники справляються з діловодними та бухгалтерськими завданнями, інші можуть регулярно публікувати оновлення в соціальних мережах або писати статті для блогу. Добре закруглений віртуальний асистент може також керувати організацією подорожей, плануванням зустрічей, введенням даних та онлайн-зберіганням файлів.
Перш ніж наймати віртуального помічника, клієнт може забезпечити більш плавні робочі стосунки, створивши детальні інструкції щодо завдань, які вони повинні виконувати. Письмовий посібник зменшує ризик непорозумінь, які можуть виникнути у віддалених робочих відносинах.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.