Віртуальний офіс
Віртуальний офіс надає підприємствам фізичну адресу та послуги, пов’язані з офісом, без витрат на довгострокову оренду та адміністративного персоналу. За допомогою віртуального офісу співробітники можуть працювати з будь-якого місця, але все ще є такі речі, як поштова адреса, послуги телефонної відповіді, кімнати засідань та відеоконференції.
Як працюють віртуальні офіси
Віртуальні офіси працюють як одне ціле для обслуговування клієнтів, але не існують у фіксованому місці. Цей тип налаштування особливо популярний у стартапів та малого бізнесу, які хочуть мінімізувати накладні витрати. Створення веб-програмного забезпечення та службової продуктивності, таких як відеоконференції, сприяло зростанню віртуальних офісів.
Ключові вивезення
- Віртуальний офіс - це компанія, яка працює як одне ціле і має фізичну поштову адресу, але не існує в одному конкретному місці.
- Розвиток таких інструментів, як послуги відеоконференцій та обміну повідомленнями, призвело до збільшення використання віртуального офісу.
- Витрати на функціонування віртуального офісу набагато менше, ніж на традиційний офіс, і саме тому цей тип налаштування популярний серед малого бізнесу та стартапів.
- Улаштування віртуального офісу розширює варіанти роботи для працівників та варіанти найму для бізнесу.
- Хоча віртуальний офіс зазвичай є менш дорогим варіантом для бізнесу, деякі послуги, такі як телефонна відповідь та відеоконференції, можуть мати обмежену доступність.
Віртуальний офіс також може призвести до підвищення продуктивності праці, оскільки його послуги звільняють працівників від адміністративних завдань, а також комунальних маршрутів. Кожен працівник може працювати з місця, яке є найзручнішим, і бізнес не обмежується наймом працівників, які проживають на місцях.
Оскільки все більше людей знаходять способи працювати віддалено, переваги віртуального офісу відразу помітні. Однак не все так просто, як здається. Деякі можуть виявити, що планування віртуального офісного приміщення не відрізняється від трудомістких конфліктів планування, властивих фізичному кабінету.
Переваги та недоліки віртуального офісу
Звернення віртуального офісу до користувачів двояке. По-перше, щомісячна вартість віртуального офісу набагато менша, ніж у традиційного офісу. Зрештою, він не має жодних витрат на утримання та обслуговування, а також не потребує укомплектованості. Віртуальний офіс також може бути забезпечений за допомогою оренди на місяць, тому існує більша гнучкість, якщо бізнес користувача зміниться (ніяких очікувань закінчення терміну оренди або понесених витрат на розірвану оренду немає).
Витрати на користування віртуальним офісом можуть становити від 50 доларів за членський внесок і 250 доларів на місяць або більше за оренду базових послуг на місяць. Чим більше служб додано, тим дорожче вони будуть.
По-друге, віртуальний офіс може надавати поштову адресу, телефонні відповіді та послуги відеоконференцій. Тому малий бізнес може здаватися більшим, ніж є. Він також може надати фізичну адресу (або декілька адрес) для користувачів, щоб зустріти клієнтів. Іноді адреса може надати ауру престижу користувачеві віртуального офісу, наприклад, якщо адреса є відомим місцем чи вулицею. Професійний сервіс для телефонних відповідей може мати той же ефект.
Деякі послуги, які пропонує організація віртуального офісу, вимагають попереднього планування. Наприклад, багато пакетів постачаються з обмеженим використанням конференц-залів або обмеженими послугами телеконференцій та відеоконференцій. Віртуальні офіси також можуть мати обмежений доступ у нічні та вихідні дні. Користувачі можуть вважати відсутність гнучкості, яка обмежує та незручну. Існує також потенціал для відволікань, які виникають при роботі з дому, і тому деякі працівники можуть не бути настільки продуктивними при роботі у віртуальному офісному середовищі.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.