Чому відстрочений дохід трактується як відповідальність?

Відкладений дохід - це коли компанія отримує платіж від замовника до доставки товару чи послуги; однак платіж ще не враховується як дохід. Відкладені доходи, які також називаються незаробленими доходами, відображаються як зобов'язання на балансі, оскільки, згідно з обліковим рахунком, процес визнання доходів не завершено.

Відкладений облік доходів та нарахувань

Коли компанія використовує метод обліку нарахування, дохід визнається лише отриманим, коли гроші отримуються від покупця, а товари чи послуги доставляються покупцеві. Коли компанія накопичує відкладений дохід, це тому, що покупець або замовник заплатили заздалегідь за товар або послугу, які мають бути доставлені на якусь майбутню дату.

Оплата вважається зобов’язанням, оскільки все ще існує можливість того, що товар чи послуга можуть не бути доставлені, або покупець може скасувати замовлення. В будь-якому випадку компанія поверне клієнту, якщо інші умови оплати не були чітко зазначені в підписаному договорі.

З часом, коли товар чи послуга поставляється, рахунок відкладеного доходу списується, а гроші зараховуються до доходу. Іншими словами, дохід чи продаж остаточно визнаються, а отже, зароблені гроші вже не є зобов'язанням. Кожен договір може передбачати різні умови, при цьому можливо, що дохід не може бути записаний, поки всі послуги чи товари не будуть доставлені. Іншими словами, платежі, зібрані від замовника, залишатимуться у відкладеному доході до тих пір, поки клієнт не отримає належне відповідно до договору.

Приклад

Заміський клуб збирає щорічні внески зі своїх клієнтів на загальну суму 240 доларів США, які стягуються негайно, коли член підписується, щоб приєднатися до клубу. Після отримання оплати послуги ще не надаються. Клуб зарахував готівку та відкладений кредит доходів на рівні 240 доларів.

Наприкінці першого місяця вступу в клуб клуб визнав би 20 доларів доходу шляхом списання рахунку з відстроченою виручкою та зарахуванням рахунку продажів. Гольф-клуб продовжуватиме визнавати дохід у розмірі 20 доларів щомісяця до кінця року, коли залишок на рахунку відкладених доходів буде нульовим. У річному звіті про прибутки та прибутки повну суму в розмірі 240 доларів США нарешті буде перераховано як дохід чи продажі.

Час визнання доходу та запису не завжди простий. Стандарти бухгалтерського обліку відповідно до GAAP або Загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку дозволяють застосовувати різні методи визнання доходу залежно від обставин та галузі компанії.

Наприклад, підрядник може використовувати або метод відсотка від завершення, або метод завершеного контракту, щоб визнати дохід. Відповідно до методу відсоткового завершення, компанія визнає дохід у разі досягнення певних етапів. За методом укладеного контракту компанія не визнавала б прибутку до усього договору, і його умови були виконані. В результаті метод укладеного контракту призводить до менших доходів та вищої відстроченої виручки, ніж метод відсоткового завершення.

Фінансова звітність компанії може виглядати різною, використовуючи один метод обліку проти іншого. Кожен метод призведе до різної суми, яка відображається як відстрочений дохід, незважаючи на те, що загальна сума фінансової операції не відрізняється.