Просимо
"Нарахування" - термін, що використовується для опису здатності чогось накопичуватися з часом, і найчастіше використовується, коли йдеться про відсотки, доходи або витрати фізичної особи або бізнесу. Наприклад, відсоток до ощадного рахунку накопичується таким чином, що з часом загальна сума на цьому рахунку зростає. Термін нарахування часто пов'язаний з поняттями обліку нарахування, що стало стандартною бухгалтерською практикою для більшості компаній.
Як працює нарахування
Якщо щось накопичується фінансово, воно, по суті, накопичується, щоб виплачуватись або отримуватись у майбутньому періоді. І активи, і зобов’язання можуть накопичуватися з часом. Термін нарахування, пов'язаний з фінансами, є синонімом «нарахування» за методом обліку, визначеним Загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку (GAAP) та Міжнародними стандартами фінансової звітності (МСФЗ). Нарахування - коригування бухгалтерського обліку, яке використовується для відстеження та обліку доходів, отриманих, але не отриманих, або витрат, які були понесені, але не сплачені. Подумайте про нараховані записи як протилежні незароблені записи; відповідна фінансова подія вже відбулася, але оплата ще не була здійснена або отримана.
Прийняті та обов'язкові нарахування приймає Рада стандартів справедливого обліку (FASB), яка контролює тлумачення GAAP. Нарахування можуть включати кредиторську заборгованість, дебіторську заборгованість, гудвіл, подальше податкове зобов'язання та майбутні витрати на відсотки.
Приклад: Усі будівництво погоди замовляють 5000 доларів пиломатеріалів. Він отримує пиломатеріали та використовує його при будівництві нового будинку до отримання рахунку-фактури постачальника. 5000 доларів зафіксовано у книгах будівельної компанії як нарахований кредит для кредиторської заборгованості та накопичений дебет за поставки. Як тільки рахунок-фактура за пиломатеріали буде отримано та сплачено, транзакції зворотні, з кредитом на поставку та списанням до кредиторської заборгованості.
Бухгалтерський облік проти обліку готівки
Процедура обліку нарахування вимірює результати діяльності та становище компанії шляхом визнання економічних подій незалежно від того, коли відбуваються касові операції, даючи кращу картину фінансового стану компанії та спричиняючи з часом коригування активів або пасивів. Це на відміну від касового методу обліку, коли доходи та витрати реєструються, коли кошти фактично сплачені або отримані, не виходячи з доходів, заснованих на кредитних та майбутніх зобов'язаннях. Бухгалтерський облік не потребує коригування.
Хоча деякі дуже малі або нові підприємства використовують облік грошових коштів, компанії зазвичай віддають перевагу методу обліку нарахування. Бухгалтерський облік дає набагато кращу картину фінансової ситуації компанії, ніж облік витрат, оскільки вона фіксує не тільки поточні фінанси компанії, але й майбутні операції. Наприклад, якщо компанія в січні продала продукт на суму 100 доларів США, вона хотіла б записати, що 100 січня в січні за методом обліку нарахування, а не чекати, поки фактично будуть отримані грошові кошти, що може зайняти місяці або навіть стати поганою заборгованістю .
Види нарахувань бухгалтерського обліку
Усі нарахування підпадають під одну з двох категорій: або доходи, або нарахування витрат.
Нарахований дохід
Нарахування доходів - це прибуток або активи (включаючи безготівкові), які ще мають бути отримані: вони виникають, коли товари чи послуги продано чи надано компанією, але оплата за неї клієнт насправді не здійснив. Компанії, що мають великі суми операцій з кредитними картками, зазвичай мають високий рівень дебіторської заборгованості та високий рівень нарахованого доходу.
Припустимо, що компанія ABC наймає консалтингову фірму XYZ для допомоги в проекті, який, як очікується, потребує трьох місяців. Плата за цю роботу становить 150 000 доларів США, яка сплачується після її завершення. У той час як ABC заборгував XYZ 50 000 доларів після кожного місячного етапу, загальна плата нараховується протягом тривалості проекту, а не сплачується в розстрочку.
Нараховані витрати
Щоразу, коли бізнес визнає витрати до того, як його фактично виплачують, він може здійснювати нарахування у своїй головній книзі. Витрати також можуть бути перераховані як нараховані у балансі та нараховані на прибуток у звіті про прибутки та збитки.
Нарахування витрат може відрізнятися. До поширених типів належать:
- Нарахування процентних витрат проводиться компанією, яка нараховує щомісячні відсотки за борг до отримання місячного рахунку.
- Нарахування постачальників здійснюються, коли компанія отримує товар або послугу від стороннього постачальника в кредит і планує сплатити постачальника в більш пізній термін. Цей вид нарахування відображається під кредиторською заборгованістю і вважається нарахованими операційними витратами.
- Нарахування заробітної плати або заробітної плати виробляються компаніями, які виплачують працівникам до кінця місяця за повний місяць роботи.
Виплати відсотків та податків іноді потрібно вносити до нарахованих записів, коли ще несплачені відсотки та податкові зобов’язання повинні бути визнані у фінансовій звітності. В іншому випадку операційні витрати за певний період можуть бути заниженими. Це призводить до завищення чистого доходу. Інвестори, позикодавці та регулятори не отримують справедливого уявлення про сучасний фінансовий стан компанії, якщо це відбудеться.
Зарплати нараховуються щоразу, коли робочий тиждень не чітко відповідає місячним фінансовим звітам та фонду оплати праці. Наприклад, дата нарахування заробітної плати може припасти на 28 січня. Якщо працівникам доводиться працювати 29, 30 або 31 січня, ці робочі дні все одно зараховуються до січневих операційних витрат. Поточна заробітна плата ще не нараховувала ці витрати на заробітну плату, тому створюється нарахована зарплатня, або нарахована заробітна плата.
Існують різні обґрунтування нарахування конкретних витрат. Загальне призначення рахунку нарахування - співставити витрати з тим обліковим періодом, протягом якого вони були понесені. Нараховані витрати також ефективні при прогнозуванні суми витрат, які компанія може очікувати в майбутньому.
Нараховані витрати проти передплачених витрат
Попередня оплата - це протилежність нарахованим витратам. Замість оплати витрат після того, як це записано в книгах, оплачуються витрати за товари та послуги, які надійдуть в майбутньому. Скажіть, що компанія ABC наймає адвоката на один рік, для чого потрібна перша оплата в розмірі 100 000 доларів; компанія не отримала послуг, тому поки не може реалізувати витрати. Це записується як тип активу на його балансі.
Нараховані витрати точніші, вважають бухгалтери. Використання нарахованих витрат замість передплачених витрат дає компанії кращий вигляд її діяльності та операцій, показуючи, скільки вона витрачається за визначений період.
Наприклад, компанія ABC зазвичай отримує товари від постачальника, які він може негайно перепродавати для отримання прибутку. Платити за ці товари не потрібно ще три місяці. Компанія може отримувати доходи від продажів, тому вона обліковується як нараховані витрати. Компанія XYZ, з іншого боку, попередньо оплачує постачальника за рік товару, але постачальник постачає товари кожні три місяці. Товар ще не доставлений, тому компанії потрібно записати це як актив передплаченої витрати. XYZ повинен визнавати свої витрати кожні три місяці. Це недолік; компанія не може бачити, наскільки добре продаються товари і вже заплатили за рік товари.
Наростаючий інтерес
Кожен, хто коли-небудь здійснював платежі за кредит, знайомий з поняттям нарахованих відсотків. Після здійснення кожного платежу решта основного капіталу продовжує накопичувати відсотки. Нараховані відсотки - це просто сукупна сума відсотків, зароблена за інвестицію з моменту останнього платежу.
Припустимо, ABC бере позику в розмірі 20 000 доларів США з 10% річної процентної ставки. Виплати належать щомісяця. Наприкінці першого місяця сума відсотків, нарахованих за цим кредитом, становить $ 20 000 х .10 ÷ 12, або 167 доларів. Для позикодавця це 167 доларів - це дохід, який належить сплатити, але ще не отримав. Для ABC це вважається боргом, який потрібно сплатити.
Нараховані процентні облігації
Як і за позикою, відсотки нараховуються щодня за облігаціями. Отже, коли облігація продається на вторинному ринку до запланованого платежу, продавець і покупець повинні розділити наступний відсотковий платіж. Здійснюючи цю транзакцію через брокера-дилера, нараховані відсотки відпрацьовуються у валовій ціні за облігацію із сумою нарахованих відсотків за списком продавця.
Нараховані відсотки можна обчислити, спочатку знайти денну ставку, яка визначається за допомогою 30-денного місяця та 360-денного року, а потім помножити на кількість днів, що залишилися до наступної дати купона. Наприклад, для облігацій із процентною ставкою 5%, що виплачуються півроку, кожен платіж дорівнює 25 доларам, або 50 доларам щорічно. Якщо покупець купує облігацію 1 травня, а виплата відсотків належить 1 червня, нараховані відсотки обчислюються так: (1000 доларів x 5%) x (122 ÷ 360) = 16, 94 дол. Оскільки відсотки нараховуються за день до дати розрахунку, використовується 122 дні.
Нараховані відсотки за цим сценарієм належать продавцю після отримання платежу покупцем. Для урахування цього коригується ціна, яку сплачує покупець. По суті, продавець отримує нараховані відсотки в момент продажу від покупця, який отримує весь відсотковий платіж 1 червня. Якщо цього не було, покупці могли придбати облігації із нарахованими відсотками за день до дати платежу та зібрати повний відсотковий платіж, що є несправедливим для продавця.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.