Основні юридичні підводні камені підписів

Підписання свого імені на документі або чеку здається досить простим процесом. Так само підтвердження чека на подружжя або дитину, які перебувають за межами міста. Але насправді всі ці дії можуть мати неприємні юридичні наслідки залежно від того, як ви їх робите.

Питання кольору чорнила

Подумайте двічі про ручку, якою ви користуєтесь для підписання заявки на кредитну картку або чеку. Виберіть ручку з чорнилом неправильного кольору, і ви можете викликати попередження про шахрайство або анулювати чек.

Дивно, але чорний колір неправильного кольору може бути чорним, вважає Джим Енглтон, президент компанії Aegis, емітент корпоративних передплатних дебетових та платіжних карток. "Якщо ви звертаєтесь особисто за кредитною карткою, ваш банк може попросити вас підписати заяву синім чорнилом."

Це тому, що синю фарбу важче відтворити і її легше помітити на папері, який зазвичай заповнений великою кількістю чорного (тонкого) друку. І, каже Енглтон, оскільки чорна фарба є найбільш широко використовуваним кольором принтера-чорнила, це найпростіший колір для копіювання або копіювання за допомогою домашнього програмного забезпечення та принтерів.

"Синя чорнила є кращою, тому що при використанні чорної фарби хтось у банку чи компанії, що користується кредитною карткою, не зможе сказати, чи дивляться вони на фотокопію підпису чи оригінальний підпис", - говорить Cina L. Wong, CDE, сертифікований та кваліфікований судом експерт з судових почерк. "Простіше вважати, що документ" оригінальний ", якщо він підписаний синім чорнилом."

"Ми радимо підписантам наших документів використовувати блакитну фарбу, оскільки вона пропонує контраст із нашими програмами, що особливо вигідно, якщо в майбутньому виникнуть проблеми з посвідченням особи", - каже Енглтон.

Колір чорнила має значення і на чеках.

Підписання чека або підтвердження зворотного боку чека червоним чорнилом може спричинити проблеми через затримку оплати чека. У крайніх випадках запобігання шахрайству це може навіть скасувати дійсність чеку.

"Червона фарба вважалася попереджувальним кольором ще з епохи" холодної війни ", - каже Енглтон. "І думка про те, що червоний колір є попереджувальним кольором сьогодні." Давно банківські перевіряючі використовували червону ручку, щоб обвести підпис на чеку, якщо вони підозрюють, що це шахрайство. Як результат, колір залишається стигматизованим у фінансовій галузі.

За дні до кольорового копіювання червоний теж не фотокопіював. Через те, що на фотокопії це може здаватися слабким або неіснуючим, червоні ручки вважалися табу для підписання або затвердження чеків, каже Вонг.

"Сьогодні сканери, які читають документи, використовують червоне лазерне світло", - пояснює Вонг. “Коли червоний лазерний світло сканує документ, він перетворює весь документ у червоний колір. Таким чином, підпис, написаний червоною фарбою, здається, зникає ».

Модні та веселі кольори чорнила, такі як зелений, рожевий або фіолетовий, можуть бути проблематичними і на чеках. Як правило, більшість перевірок проводиться зображенням або скануванням із використанням високошвидкісного сканера. Деякі типи сканерів не в змозі виявити або розшифрувати такі незвичайні кольори, це означає, що перевірка може бути неправильно застосована або може мати проблеми з обробкою.

Вонг каже, що це одне з можливих пояснень того, чому більшість урядових документів зазначає "будь ласка, підпишіть чорною або синьою фарбою".

Підписання для вашого подружжя

Колір чорнила, який ви використовуєте, не є єдиним потенційним підписом законних підводних каменів. Скажімо, ваш подружжя перебуває за межами міста, і ви хочете здати чек на оплату витрат або знижку, внесену вашій половинці. Ви можете потрапити в юридичні проблеми.

Навіть якщо ви перебуваєте у шлюбі та маєте спільний банківський рахунок, незаконно підтверджувати ім'я вашого подружжя на звороті чека, - каже Чарльз Р. Галлахер III, адвокат компанії Gallagher & Associates в Санкт-Петербурзі, штат Флорида. Технічно, підписання чужого імені є шахрайством. І це може призвести до того, що чек буде відмовлений у виплаті і навіть до арешту, якщо ваш подружжя висуне звинувачення.

Багато хто думає, що для вирішення способів шахрайства є просто підписання "Лише для депозиту" на звороті чека. Але Галлахер каже, що тактика далеко не дурна. Якщо ваш подружжя розлютиться, вони все-таки можуть скористатися юридичним питанням і заявити, що ви вкрали гроші.

Найбезпечнішим підходом є отримання письмового дозволу про те, що нормально підписувати ім’я подружжя на чеках, коли він чи вона не може. "Ви завжди можете отримати офіційну довіреність, щоб переконатися, що банк не доставить вам клопоту", - говорить Галлахер.

Нехай хтось підпише для вас

Ви відчули смак китайців, які приймають їжу, але не хочете брати їжу? Не надсилайте дитину чи друга в ресторан за допомогою вашої кредитної картки.

"Ви підписуєте юридичний договір з постачальником кредитної картки, який дає право лише вам користуватися кредитною карткою. Ви порушуєте цей договір, коли даєте черговий дозвіл на використання вашої картки, - каже адвокат Стефан Лесавич, доктор наук, автор книги "Пластичний ефект: як міські легенди впливають на використання та зловживання кредитними картками".

"Це порушення може призвести до анулювання картки на основі умов договору кредитної картки, який ви підписали", - додає Лесавич.

Компанія, яка займається кредитною карткою, може ніколи не знати, що ви дали свою дружину, BFF чи дитину свою кредитну картку. Тож заряд може пропливати через систему без проблем.

Але людина, яку ви надіслали, щоб забрати їжу, може зачепити корч, якщо продавець попросить ідентифікувати, особливо якщо підпис на картці не відповідає підписі на квитанції. "Купець може повідомити про недобросовісне використання компанії, яка займається кредитними картками", - каже Лесавич. Бути звинуваченим у вчиненні чи допущенні шахрайських платежів з кредитної картки може бути бентежно для вас обох. Це також може призвести до того, що компанія, яка користується кредитною карткою, скасує картку та / або затримає її на основі покупки, яку ви зазвичай не робите.

Ви також відкриваєте себе перед потенційною втратою. Часто дозволяти дитині чи другові користуватися вашою кредитною карткою може розглядатися як ви уповноважили цю особу виступати вашим "агентом". "Ця особа може зазнати додаткових витрат, за які ви несете відповідальність, але спочатку не уповноважила їх робити або не збирається їх робити", - каже Лесавич. «Тому важливо пам’ятати, що ви несете фінансову відповідальність за всі збори за будь-яке дозволене використання вашої власної кредитної картки вами чи іншою особою».

Підписання імені вашої дитини

Навіть якщо ви здаєте гроші на особистий банківський рахунок своєї дитини, невірно підписувати своє - або дитину - ім'я на звороті цього чека, бабуся надсилає неповнолітньому на свято чи подарунок на день народження.

"Банки, як правило, мають політику щодо того, як вони хочуть, щоб чек було видано неповнолітньому", - каже адвокат Метт Рейшер, Esq., Генеральний директор, LegalAdvice.com. "Деякі банківські установи хочуть, щоб ім’я дитини було прописано та позначено по батькові як неповнолітня особа з підписом батька".

Інші банки можуть захотіти, щоб чек був "Підписаний лише для депозиту", а потім номер номера банківського рахунку дитини. Ось чому найкраще уточнити у своєму банку політику затвердження, щоб запобігти бабусі виписувати новий чек.

Після того, як вашій дитині буде старше 18 років, правила підписання чеків такі ж, як і для вашого подружжя. Якщо у вас немає довіреності або письмового дозволу, підпис імені дитини на звороті чека може розглядатися як шахрайство і призвести до того, що банк або ваша дитина вчинить юридичні дії.

Суть

Нехай ваш подружжя та доросла дитина підписують власні чеки - ніколи не червоним чорнилом - і отримують дозвіл, якщо вам потрібно буде надавати банк від їх імені. Запасіться ручками з синім чорнилом і збережіть модні кольори чорнила для вітальних листівок. Ви залишатиметесь поза юридичними проблемами.