Статичний бюджет
Статичний бюджет - це тип бюджету, який включає в себе очікувані значення щодо входів та результатів, які замислюються до початку відповідного періоду. Статичний бюджет - прогноз доходів і витрат за певний період - залишається незмінним навіть при збільшенні або зменшенні обсягів продажів та обсягів виробництва. Однак у порівнянні з фактичними результатами, отриманими після факту, цифри статичних бюджетів можуть сильно відрізнятися від фактичних результатів. Статичні бюджети використовуються бухгалтерами, професіоналами з фінансів та керівними колективами компаній, які прагнуть оцінити фінансові результати діяльності компанії з часом.
Розуміння статичного бюджету
Статичний бюджет передбачається фіксованим та незмінним протягом тривалості періоду, незалежно від коливань, які можуть впливати на результати. Під час використання статичного бюджету деякі менеджери використовують його як ціль витрат, витрат та доходу, а інші використовують статичний бюджет для прогнозування кількості компанії.
Наприклад, за статичного бюджету компанія встановлює очікувані витрати, скажімо, 30 000 доларів на маркетингову кампанію, протягом тривалості періоду. Тоді менеджери дотримуються цього бюджету незалежно від того, як насправді відстежуються витрати на створення цієї кампанії протягом періоду.
Статичні бюджети часто використовуються неприбутковими, освітніми та урядовими організаціями, оскільки їм надається певна сума грошей, яку потрібно виділити на певний період.
Ключові вивезення
- Статичний бюджет включає в себе очікувані значення щодо входів та результатів, які замислюються до початку періоду.
- Статичний бюджет прогнозує доходи та витрати протягом певного періоду, але залишається незмінним навіть при зміні ділової активності.
- Статичні бюджети часто використовують некомерційні, освітні та урядові організації.
- На відміну від статичного бюджету, гнучкий бюджет змінюється або коливається зі змінами обсягів продажу та виробництва.
Статичний бюджет на основі запланованих результатів та входів для кожного підрозділу компанії може допомогти керівництву відстежувати доходи, витрати та потреби в грошових потоках.
Переваги статичного бюджету
Статичний бюджет допомагає контролювати витрати, продажі та дохід, що допомагає організаціям досягти оптимальних фінансових показників. Утримуючи кожен відділ чи відділ у межах бюджету, компанії можуть залишатися на шляху до своїх довгострокових фінансових цілей. Статичний бюджет служить орієнтиром або картою загального напрямку компанії.
У межах організації статичні бюджети часто використовуються бухгалтерами та фінансовими директорами (фінансовими директорами) - забезпечуючи їх фінансовим контролем. Статичний бюджет слугує механізмом запобігання перевитрати та співвідношення витрат - або вихідних платежів - з надходженнями від продажу. Коротше кажучи, добре керований статичний бюджет є інструментом планування грошових потоків для компаній. Правильне управління грошовими потоками допомагає забезпечити компанії доступними грошові кошти у випадку виникнення ситуації, коли потрібні готівкові кошти, наприклад, поломка обладнання або додаткових працівників, необхідних для понаднормових робіт.
Використовуючи статичний бюджет, компанія або організація можуть відстежувати, куди витрачаються гроші, скільки надходить доходів, і допомагати залишатися на шляху до своїх фінансових цілей.
Статичні бюджети проти гнучких бюджетів
На відміну від статичного бюджету, гнучкий бюджет змінюється або коливається зі змінами продажів, обсягів виробництва або ділової активності. Гнучкий бюджет може бути використаний, наприклад, якщо потрібна додаткова сировина в міру збільшення обсягів виробництва через сезонність продажів. Крім того, тимчасовий персонал або додаткові працівники, необхідні для понаднормових робочих годин, найкраще сплачуються за допомогою гнучкого бюджету порівняно зі статичним.
Наприклад, скажімо, що компанія мала статичний бюджет для комісій з продажу, згідно з яким керівництво компанії виділило 50 000 доларів на сплату комітету з продажу комісії. Незалежно від загального обсягу продажів - будь то 100 000 доларів США або 1 000 000 доларів - комісії на одного працівника поділялися б на суму 50 000 доларів статичного бюджету. Однак гнучкий бюджет дозволяє менеджерам призначати відсоток продажів під час обчислення комісій з продажу. Керівництво може призначити 7% комісії за загальний обсяг продажів. Хоча при гнучкому бюджеті витрати зростатимуть із збільшенням комісійних продажів, а також надходження від додаткових продажів.
Обмеження статичних бюджетів
Статичне бюджетування обмежується здатністю організації точно прогнозувати необхідні витрати, скільки розподілити на ці витрати та операційні доходи на наступний період.
Статичні бюджети можуть бути ефективнішими для організацій, які мають високі прогнозовані обсяги продажів і витрат, і для короткострокових періодів. Наприклад, якщо компанія бачить однакові витрати на матеріали, комунальні послуги, робочу силу, рекламу та виробництво місяць за місяцем, щоб підтримувати свою діяльність, і немає очікувань змін, статичний бюджет може бути цілком підходящим для його потреб.
Якщо таке передбачувальне планування неможливо, виникне невідповідність між статичним бюджетом і фактичними результатами. На противагу цьому, гнучкий бюджет може базувати свої маркетингові витрати на відсотках від загального обсягу продажів за цей період. Це означає, що бюджет коливатиметься разом із роботою компанії та реальними витратами.
Якщо статичний бюджет порівнюється з іншими аспектами процесу складання бюджету (наприклад, гнучким бюджетом та фактичними результатами), можна отримати два типи відхилень бюджету:
1. Статична варіація бюджету: різниця між фактичними результатами та статичним бюджетом
2. Варіант обсягу продажу: різниця між гнучким бюджетом та статичним бюджетом
Ці дисперсії використовуються для оцінки того, чи були різниці сприятливими (збільшення прибутку) чи несприятливими (зменшення прибутку). Якщо фактичні витрати організації були меншими за статичний бюджет, а дохід перевищив очікувані, отримане збільшення прибутку було б сприятливим результатом. І навпаки, якщо дохід хоча б не відповідав цілям, встановленим у статичному бюджеті, або якщо фактичні витрати перевищували попередньо встановлені межі, результат призведе до зниження прибутку.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.